物业招标委托书样式.docxVIP

物业招标委托书样式

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

鉴于甲方为物业管理的需求方，乙方为物业管理的提供方，双方本着平等互利的原则，经友好协商，甲方决定委托乙方进行物业管理的招标工作。为确保双方的权利和义务，特订立本委托书。

第一条委托内容

1.1乙方作为甲方的代理人，负责代理甲方进行物业管理的招标工作。

1.2乙方应按照甲方的要求，制定招标文件，组织招标活动，并协助甲方与中标方签订物业服务合同。

1.3乙方应确保招标过程的公开、公平、公正，维护甲方的合法权益。

第二条乙方义务

2.1乙方应具备物业管理相关的专业知识和经验，确保招标工作的顺利进行。

2.2乙方应在甲方提供的招标资料基础上，制定详细的招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、评标标准等。

2.3乙方应组织评标委员会，按照招标文件确定的评标标准进行评标，并向甲方提供评标报告。

2.4乙方应在中标通知书发出后五日内，与中标方签订物业服务合同，并将合同副本送甲方备案。

第三条甲方义务

3.1甲方应向乙方提供与物业管理相关的全部资料，包括但不限于物业的地理位置、规模、设施设备情况、物业管理要求等。

3.2甲方应对乙方提供的招标文件进行审核，并提出合理化建议。

3.3甲方应按照乙方的通知，参加招标过程中的相关会议和活动。

第四条费用和报酬

4.1乙方在完成招标工作后，应向甲方开具相应的服务费用发票，甲方应在收到发票后七个工作日内支付乙方服务费用。

4.2乙方服务费用的具体金额，双方另行协商确定。

第五条保密条款

5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

5.2乙方应对甲方的商业秘密、技术秘密等予以保密，不得泄露给第三方。

第六条违约责任

6.1乙方未按本合同约定的义务完成招标工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

6.2甲方未按本合同约定的义务支付乙方服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

第七条争议解决

本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他条款

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

一、附件列表：

1.甲方提供的物业管理相关资料

2.乙方制定的招标文件

3.评标报告

4.中标通知书

5.物业服务合同副本

二、违约行为及认定：

1.乙方未按本合同约定的义务完成招标工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

2.甲方未按本合同约定的义务支付乙方服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

三、法律名词及解释：

1.物业管理：指业主或者业主大会委托的物业服务企业，对物业进行维修、养护、管理等活动，以维护物业的正常使用和完好，保障业主的合法权益。

2.招标：指公开邀请不特定的法人或者其他组织参加投标，通过评审方式选择中标人的活动。

3.评标：指招标人或者其委托的评标委员会根据招标文件确定的评标标准，对投标文件进行评审的过程。

4.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：招标过程中出现技术性问题，影响招标进度。

解决办法：及时与乙方沟通，提供详细的技术要求，乙方组织专家进行技术评审和指导。

2.问题：甲方未按约定时间支付乙方服务费用。

解决办法：乙方应及时提醒甲方支付服务费用，如甲方仍不支付，乙方有权解除合同，并依法追究甲方责任。

3.问题：中标方未按约定签订物业服务合同。

解决办法：乙方应加强与中标方的沟通，明确合同签订的期限和要求，确保按时签订合同。

五、所有应用场景：

1.甲方为物业管理的需求方，需要委托乙方进行物业管理的招标工作。

2.乙方为物业管理的提供方，具备相关专业知识和服务经验，愿意接受甲方委托进行招标工作。

3.甲方和乙方双方均具备签订和履行本合同的能力和条件。