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高效调档委托办理

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要将特定档案资料进行调档处理，以便更好地进行管理和利用，甲方愿意委托乙方代为办理相关调档手续。为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方办理的调档事项包括：__________

1.2甲方应向乙方提供调档所需的相关材料，包括但不限于：__________

1.3乙方应在甲方提供的材料齐全后，按照相关法规和程序及时办理调档手续。

第二条乙方义务

2.1乙方应认真履行委托事项，按照甲方的要求及时办理调档手续。

2.2乙方应确保调档过程中涉及的档案资料的安全、保密，防止泄露。

2.3乙方在办理调档手续过程中，如有问题需要甲方协助解决，应及时通知甲方。

第三条甲方义务

3.1甲方应向乙方提供真实、完整的调档所需材料，并确保材料的合法性。

3.2甲方应对乙方在办理调档过程中提供的工作条件和协助给予保障。

3.3甲方应按照约定的时间和方式支付乙方办理调档手续的费用。

第四条费用及支付

4.1双方同意，乙方办理调档手续的费用为：__________元。

4.2甲方应按照本合同约定的时间和方式支付乙方费用。

4.3甲方支付乙方费用后，乙方应向甲方提供正式的发票。

第五条违约责任

5.1任何一方未履行本合同约定的义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2乙方未按约定时间办理调档手续，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

5.3甲方未按约定时间支付乙方费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：__________年。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.甲方法定代表人身份证明

3.乙方营业执照复印件

4.乙方法定代表人身份证明

5.调档所需的相关材料清单

6.调档手续费用支付凭证

7.正式发票

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供真实、完整的调档所需材料，或材料不符合要求，导致乙方无法按时办理调档手续。

2.乙方未按约定时间办理调档手续，或未确保档案资料的安全、保密。

3.甲方未按约定时间支付乙方费用。

4.任何一方未履行本合同约定的义务，导致合同无法履行或造成对方损失。

三、法律名词及解释：

1.调档：指将档案从原存放地点转移到另一个地点的过程。

2.档案资料：指具有保存价值的文件、资料、照片等。

3.保密：指对档案资料进行保密，防止未经授权的查阅、复制、泄露等行为。

4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未按时提供材料：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内提供齐全的材料。若甲方仍不履行，乙方有权解除合同并要求甲方支付违约金。

2.乙方未按时办理调档手续：甲方应与乙方沟通，要求其在规定时间内办理完毕。若乙方仍不履行，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。

3.甲方未支付费用：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内支付费用。若甲方仍不履行，乙方有权解除合同。

4.遇到政策变化、法规调整等不可抗力因素：双方应友好协商，根据变更后的法规和政策，调整合同内容并继续履行。

五、所有应用场景：

1.企业间因业务合作需要调档。

2.政府部门因工作需要调档。

3.个人因就业、升学等原因需要调档。

4.其他需要调档的场景。