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公司物品承诺书范文

尊敬的[公司名称]：

为了进一步规范公司内部物品管理，加强物品使用和维护的责任意识，我单位郑重承诺如下：

一、承诺目的

为确保公司资产的有效管理和使用，本承诺书旨在明确各部门、员工对公司物品的使用、维护及管理责任，防止物品丢失、损坏以及其他管理问题的发生。

二、物品管理责任

物品使用责任：公司物品的使用应遵循合法、合理、节约的原则。员工在使用公司物品时，应按照公司相关规定，确保物品的正常使用和维护，避免因操作不当造成物品损坏。

物品保管责任：各部门负责人对部门内的物品负有保管责任。部门内所有物品的借用、归还、维护及保管情况，应有详细记录，并定期进行检查和清点，确保物品的完好与安全。

物品维护责任：对公司物品的日常维护和定期检修，由各部门自行负责。出现损坏或故障时，应及时报告，并采取必要的修理或更换措施，确保物品的正常使用。

三、物品借用与归还

借用程序：员工需借用公司物品时，应填写《物品借用申请单》，经部门负责人批准后方可借用。借用期间，员工需妥善使用物品，并按照规定时间归还。

归还要求：物品归还时，应按照借用申请单的内容进行归还，并检查物品是否完好。若发现物品损坏或遗失，借用人需在归还时如实报告，并承担相应的修理或赔偿责任。

借用记录：所有物品的借用和归还情况应有详细记录，包括借用时间、归还时间、借用人及物品状况等信息。借用记录由部门负责人保管，并定期审查和更新。

四、物品损坏与赔偿

损坏报告：如在使用过程中发现物品损坏，应立即报告部门负责人，并记录损坏情况。部门负责人应及时安排维修或处理事宜，并将损坏情况上报至公司物品管理部门。

赔偿责任：对因操作不当、疏忽大意或故意行为造成的物品损坏或遗失，责任人应按照公司相关规定进行赔偿。赔偿标准应依据物品的实际损坏程度及修理费用确定。

保险与保障：公司可根据实际需要对贵重物品投保，减少因意外损坏造成的经济损失。保险相关事项由公司财务部门负责，并在物品管理中纳入保险规定。

五、物品盘点与审计

定期盘点：公司物品管理部门应定期对所有物品进行盘点。盘点结果应与公司资产登记簿进行核对，确保物品账实相符。

审计检查：物品管理部门应接受公司内部审计部门的定期审计，对物品管理过程中的问题进行整改。审计报告应及时反馈至相关部门，并落实整改措施。

六、物品管理制度

制度制定：公司应制定详细的物品管理制度，明确各类物品的管理要求、使用规范和责任追究措施。制度应包括物品采购、使用、维护、借用、归还、损坏处理等方面的规定。

制度培训：公司应定期对员工进行物品管理制度的培训，使员工了解并掌握物品管理的相关规定。培训内容应包括物品使用、保管、维护、借用及损坏处理等方面的知识。

七、承诺效力

承诺生效：本承诺书自双方签字盖章之日起生效。公司和员工应严格遵守承诺书的各项规定，确保公司物品的安全与完整。

承诺监督：公司物品管理部门负责监督承诺书的实施情况，并定期对各部门物品管理工作进行检查和评估。对违反承诺书规定的行为，应依法追究责任。

承诺修改：如需对本承诺书进行修改，须经公司领导批准，并将修改内容以书面形式通知所有员工。修改后的承诺书与原承诺书具有同等法律效力。

八、附则

补充条款：本承诺书未尽事宜，可根据公司实际情况和相关法律法规进行补充。补充条款应与本承诺书一并执行，具有同等法律效力。

争议解决：因本承诺书产生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，按照公司内部规定或法律法规的相关规定进行处理。

签署

公司（盖章）：

法定代表人（签字）：[姓名]

日期：[日期]

员工（签字）：

姓名：[员工姓名]

日期：[日期]

本承诺书是对公司物品管理的一项正式承诺，旨在确保公司资产的安全和有效使用。希望所有员工能严格遵守承诺书的各项规定，共同维护公司物品的完好，保障公司的正常运营。

九、物品管理措施

1.物品采购与登记

1.1采购程序：公司应按照预算和实际需求进行物品采购。所有采购活动应经过审批程序，确保采购的物品符合公司的使用标准和质量要求。

1.2登记管理：所有采购的物品应在采购后及时登记入公司资产管理系统。登记信息包括物品名称、规格型号、采购日期、供应商、数量、单价及总金额等。

2.物品使用管理

2.1使用申请：员工使用公司物品前，应提交书面使用申请，说明使用目的、时间及相关需求。部门负责人应对使用申请进行审核，确保使用的合理性。

2.2使用记录：每次使用公司物品时，员工应填写《物品使用记录表》，记录物品使用情况，包括使用时间、用途、负责人等信息。使用记录由各部门保管，并定期汇总上报至公司物品管理部门。

3.物品维修与保养

3.1维修管理：对公司物品的维修工作由专门的维修人员或外部维修服务提供商承担。维修过程应确保质量，并记录维修情况，包括维修内容、费用、维修人员等信息。

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