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公司保密管理制度标准模板
总则
1为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
____公司秘密关系公司的权力和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
____公司附属组织以及职员都有保守公司秘密的义务。
____公司保密工作,需既确保秘密又便利工作。
保密范围
____公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项
(1)公司重大决策中的秘密事项;
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
(3)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
(4)公司掌握的客户信息资料,资源方信息资料,项目报价等行业内部信息。
(4)公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;
(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
(6)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;
(7)其它经公司确定应保密的事项。一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
责任与处罚
1出现下列情况之一者,给予警告,并处以若干金额罚款。
(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(2)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(2)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的;
(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
附则
1本制度规定的泄露是指下列行为之一:
(1)使公司秘密被不应知悉者知悉的;
(2)使公司秘密超出限定的接触范围的。
2本制度解释权归行政部。
3本制度自颁布之日起实施。
公司保密管理制度标准模板(二)
一、总则
为提高员工保密意识,保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
二、管理职责
1、人资部负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育工作。
2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。
3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司____。
4、公司所有员工都有保守公司____的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。
三、____的界定
1、____的含义。公司____是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
2、密级的划分。根据____的重要程度,公司____的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。“1级”属绝密,是最重要的公司____;“2级”属____,是重要的公司____;“3级”属____,是一般的公司____。
四、保密事项的管理
(一)文档类事项的保密
1、专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。
2、拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。
3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁
4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。
5、外来人员浏览公司内____文件时,要立即进行有礼貌地制止。
6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。
(二)计算机网络信息类事项的保密
1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。
2、属1级保密文件的电子稿必须设定____,____位数不低于____位,不得泄露____。
3、外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑,在允许使用的情况下,要设专人对其操作行为进行现场监督。
4、软件使用者在申请用户名的当日内更改____,不得泄露。根据权限操作,不得借用、盗用他人账号,权限增加、变更须经公司常务副总审批。
5、不得将公司文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存储介质。
(三)现场类事项的保密
1、属于公司密级的设备的保存、维修、销毁以及产品的研制、生产,须采取必要的保密措施。
2、生产车间的保密
(1)生产车间内成立保密工作小组,车间主任任组长,副主任任副组长,技术员、各班班长为成员。具体负责本车间保密工作的监督与检查,____对员工进行保密教育,提高员工保密意识,落实保密责任,明确保密职责。
(2)生产车间工艺文件须车间主任、副主任、技术员和班长传递、管理。参与人员须严守____,不得扩大知晓范围。
(3)生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等
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