竣工资料归档目录.doc

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说明

为规范公司监理资料的管理工作，落实资料收集、整理、编目、归档、保管责任，特编制本手册。

项目监理部负责监理资料的收集、整理、编目和日常管理工作，公司各有关部门为监理资料的收集、整理、编目、归档工作提供后勤服务；“总监办”负责监理资料档案管理的业务指导、检查、监督，并牵头组织监理资料的验收、接收和保管工作。

项目监理部组建后一周内，应开始同步进行资料的收集和整理工作；工程竣工验收后一个月内,项目监理部应完成监理资料的整理、编目和分档、装盒工作，并由公司“总监办”组织监理资料验收工作；监理资料通过验收合格后，项目监理部应在向业主移交相关监理资料的基础上，尽快将完整的监理资料和本手册移交给公司“总工室”。

公司“总工室”负责分类建档和保管监理资料，提供资料查询服务，并按规定程序经公司领导核准后销毁过期资料(保留目录清单)。

本手册由公司“总工室”负责编制和完善。

项目概况

项目名称

开工时间

竣工时间

建设单位

(业主或代建)

设计单位

监理单位

施工单位

(各标段)

工程概况

(地点、组成、规模、施工、监理等简况)

（注：本栏可加页或设专题）

档案责任人（签名）

项目负责人（签名）

档案监督人（签名）

档案接收人（签名）

监理资料管理工作流程图

工作流程

工作要求

项目监理部立卷及分卷

项目监理部

立卷及分卷

资料的收集

资料的收集

整理

不合格

不定期检查

不定期检查

合格

竣工整理归档

竣工整理归档

档案移交档案验收

档案移交

档案验收

公司发文成立项目监理部。

项目监理部到公司办公室领取档案盒，使用附表2登记，办理交接手续，监理部资料员建立资料台帐。

现场监理部资料员负责档案的收集、整理，并建立卷内目录。

公司“总监办”牵头组织检查档案整理情况，检查结果采用附表1进行记录，检查中发现的问题由监理部及时整改，“总监办”进行复查。

项目监理部资料员协助业主及城建档案馆本项目档案员，将工程资料按要求整理、编目、进档、装盒。

工程竣工后一个月内，“总监办”牵头组织档案验收。

经验收合格的项目监理档案，首先要由档案部门检查,检查合格的档案资料由项目监理部向有关部门正式移交，并将收据存查；按规定将相关监理及施工资料，编目、建档后交“总工室”存档保管。

项目监理资料归档目录

序号

资料名称

保管期限

移交业主

移交公司

一

监理前期文件

1

施工监理招标文件及附件

长期

√

2

施工监理投标文件

长期

√

3

监理中标通知书及“总监”任命书

长期

√

√

4

☆

建设工程委托监理合同

长期

√

√

5

☆

工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

长期

√

√

6

☆

监理规划【B12】

短期

√

√

7

☆

监理实施细则（总则、质控、旁站、安全等）【B13-】

短期

√

√

8

施工组织设计/方案报审表(承包人申报留)【A3.1】

短期

√

√

9

监理部施工总进度控制计划

短期

√

√

二

监理工作过程记录与报告

1

☆

监理月报【B5】

长期

√

√

2

☆

监理例会会议纪要【B6.1】

长期

√

√

3

☆

专题会议会议纪要【B6.2】

长期

√

√

4

监理内部会议会议纪要（或记录本）【B6.3】

长期

√

5

监理旁站记录表（册）【B11】

短期

√

6

监理日志（册）【B7】

短期

√

7

监理工作台账及记录（分类）

短期

√

三

设计文件

1

施工图及目录

短期

√

2

设计变更及审图资料

短期

√

3

设计交底及监理书面意见

短期

√

四

质量控制资料

1

材料（构配件）、设备进场使用报验单【A3.3】

短期

√

2

施工机械设备进场/使用报验单【A3.4】

短期

√

3

工序质量报验单【A3.5】

短期

√

4

施工测量报验单【A3.7】

短期

√

5

混凝土浇筑报审表【A3.8】

短期

√

6

见证取样记录及抽检试验报告

短期

√

7

隐蔽工程检查验收记录【A3.5及质监站表】

短期

√

8

单位/分部工程竣工报验单【A7】

短期

√

9

项目监理机构向有关主管部门质量报告单【B14】

短期

√

√

10

☆

质量事故报告及处理意见

长期

√

√

序号

资料名称

保管期限

移交业主

移交公司

五

安全监督资料

1

项目监理机构向有关主管部门安全报告单【B14】

短期