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office办公软件中表格
篇一:office办公软件-电子表格
office办公软件——电子表格(excel)
一、认识电子表格(excel)
1、excel20XX的功能、特点及运行环境(2分钟)
(1)excel简介、功能、特点
excel电子表格软件是微软office系列办公自动化软件
中的一个组件,是一个简单易学和功能强大的电子表格处理
软件。它广泛应用于社会的各个领域,从国家机关、银行、
公司、学校等,乃至家庭。利用excel可以处理各式各样的
表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分
析和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌
握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。
(2)运行环境
必须在windows2000,windowsxp等操作系统的支持下才
115
可以运行。软件:windows2000,windowsxp等操作系统
硬件:能装这些系统的计算机
2、启动excel20XX(8分钟)
1.利用[开始]菜单启动
2.利用桌面快捷方式启动
桌面快捷方式的建立方法:
(1)从[开始]菜单,创建excel快捷方式
(2)右单击桌面,创建excel快捷方式
(3)通过“已经存在excel文件”启动
练习(10分钟)
(1)利用[开始]菜单启动excel
(2)用一种方式创建excel桌面快捷方式,通过桌面
快捷方式启动excel
(3)观察excel窗口组成,等待提问
3、excel20XX窗口组成(7分钟)
1.标题栏:鼠标放在标题栏上,按住拖动,可以移动
excel窗口。
2.菜单栏
3.工具栏(常用,格式):工具栏中的每个小按钮都对
应一种操作。
4.编辑栏(编辑栏的调出方式):用来定位和选择单元
格数据,以及显示活动单元格中的数据或公式。
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5.行、列标题
6.工作表格区
7.状态栏
8.工作表标签(着重):用于显示工作表的名称,单击
工作表标签将激活相应的工作表。
9.水平、垂直滚动条
10.任务窗格:excel20XX的任务指示。
4、工作簿、工作表、单元格的概念(10分钟)
1)工作簿(4分钟)
①工作簿是指在excel环境中用来储存并处理工作数据
的文件。②在一个工作簿中,可以拥有多个具有不同类型的
工作表。
2)工作表(3分钟)
①通常在一个工作簿中默认含三个工作表,它们分别以
“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”命名。用户可以根据需要
增加或者减少工作表。②一个工作簿内最多可以有255个工
作表。
3)单元格、活动单元格(3分钟)
①单元格:
每个工作表都由单元格组成;一个工作表最多可包含
256列、65536行。行号的编号由上到下从1到65536。列号
则采用字母编号由左到右用A,b,c,?,Z,AA,Ab,?,
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AZ,bA,bb,?,bZ等表示。
②活动单元格:
活动单元格是指当前正在使用的单元格,在屏幕上用带
黑色粗线的方框指示其位置。
?四周带黑色粗线
?编辑栏里显示活动单元格的信息:前是单元格的名字,
后是单元格的内
容
练习(8分钟)
1.认识excel的窗口组成
2.区分工作簿、工作表和单元格
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