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二、办公软件培训

（一）word文档教程

Word办公软件是我们所需要掌握的最基本软件，经常

会使用其制作策划、新闻稿等熟练的运用其对我们学习和生

活有巨大的益处。

1.Word剪切、格式刷的使用，以下为示图：

NO.1：剪切：剪切和复制功能相似，可以对文字、图片

进行复制，但剪切会将源文字或者源图片在原文除去。

步骤：选中内容——剪切——选中插入位置——插入

NO.2:格式刷：在使用Office制作策划或者其他文件

时，往往会对文章内容文字的格式有所要求，格式刷可以将

被选中的内容的文字的格式复制，然后再选中其他内容，将

选中内容文字的格式同化。

步骤：明确需要的字体格式——选中所需字体格式——

点击格式刷图标复制文字的格式——选中格式错误的内容

将其格式同化（注：点击图标一次只可以同化一次，点击图

标两次，可以反复使用）。

2.文字的选择

NO.3文字选择；这里可以选择不同格式各异的文字。

左边方框可以选择文字，右边方框选择文字的尺寸大小。

步骤：选中内容——点击方框内小倒三角符号选择文字

和大小

3.文字的加粗、倾斜、下划线的添加

NO.4：文字的加粗、倾斜、底线的添加：从左边到右分

别为字体的加粗、字体的倾斜、下划线的添加。

步骤：选中内容文字——按照需要添加

4.文字编辑

1

红色圈住的地方是文字编辑,打开文字编辑，里面可以编

辑有关于文字的所有设置

步骤：选择需要修改的内容——点击符号——编辑内容

1

5.符号和文章格式

NO.5:符号和文章格式:在文章中，很多时候需要对段落

标明、分点陈述，可以使文章更加简明。这里可以选择编辑

添加段落序号。制作一个文件时，对内容格式都会有要求。

步骤：选中需要的内容——加入符号或者修改文章格式

5.图片和表格的插入

NO.6:图片和表格的插入:在制作新闻稿、简报、总结等

文件时往往需要插入图片和表格。

步骤：点击工具栏的插入——需要插入表格点击表格、

插入图片操作相同——表格插入后你可以设置表格的大小，

格数——点击图片插入后选择需要的图片插入——对于插

入后的图片需要对其大小进行修改——点击图片——出现

图片格式栏——选择图片与文字环绕方式与图片尺寸

7.页边距

NO.7页边距：调整页边距可以使文件更美观简洁。

步骤：点击布局找到页边距——按要求设置页边距

9.文章对齐方式、格式、段前后距位置在开始栏里段落

右下角，这里可以微调当前段落的布局。

（二）Excel工作薄教程

Excel作为我们学习工作中最常用的办公软件之一，其

可以完成对表格数据或者其他信息的统计、计算、分析等工

作。

以上为Excel软件工作区基本介绍

1.数据的录入

步骤：先在表格加入标题——将数据录入

边框的添加

2.边框的添加：添加边框会让表格更加美观

步骤:选中需要添加边框的内容——使用鼠标将内容从

左上角覆盖所有需要添加边框的内容——点击字体编辑栏

右下角箭头符号弹出编辑栏——选择边框栏c按需要设置边

框样式

3.表格的插入、删减和数据处理

表格的插入、删减：在制作表格时对表格的行列的设置

有缺或者多余，为了使表格的简单美观需要对表格进行修改。

步骤：插入步骤：选择插入表格的位置——选中插入位

置旁边的表格——添加

删减步骤：删减步骤与插入步骤相同，选中需要删减的

表格，然后删除

NO.2：数据的处理：在制作表格时，往往需要对数据进

行处理，例如求和、求其平均值、寻找最小值等，如果计算

则会大量添加工作量，而Excel则可以利用公式自动求出数

值。

步骤：用鼠标覆盖需要求值的数据——根据需要选择求

和或者其他功能

4.合并或者拆分表格

NO.3：合并与拆分：表格的制作有时往往不能满足需要，

选中需要改正的表格，对其进行合并与拆分。

步骤：选择表格——按需要选择拆分或者合并表格

5.数据排序

NO.5：数据排序：输入数