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国际合作管理系统用户操作培训

主要内容a页面风格及通用操作b出访交流c海峡两岸会议d来访交流e对外合作协议、中外联合研究单元f综合查询g系统维护h注意事项

登陆方式输入用户名，密码登录系统（与公文系统登录方式相同）

页面布局页面由上、左、右三个部分构成。其中上面是业务系统LOGO；左边是单个业务系统功能菜单树；右边是单个功能的内容页面。点击“国际合作”，页面左侧出现国际合作的功能菜单点击+号，展开文件夹右边展示的是具体首页，包含信息列表，各种功能按钮，查询功能等。点击具体功能，右边显示内容页面

页面布局

页签系统中多处使用到了页签。功能页签：每次打开的新功能都在一个新的功能页签中显示。双击功能页签名称可关闭它。内容页签：单个功能中由于显示内容较

通用页签查询条件：提供文件名、介质、类型等内容对附件数据进行查询；

通用页签意见录入：当前用户可以录入或修改自己的意见。

通用页签

通用页签数据交换页签查看院级系统是否已收到该信息。

常用按钮提交：填写完成，需暂存：信息暂时要提交给下一个环节退回：保存当前页面标签数据，并将被保存在草稿箱进行审核审批流程退回到上一环节。中，不提交。流程环节：红色为当前环节，绿色为已经完成环节，黑色为还未走到的环节。

设置首页待办提醒

主要内容a系统页面风格及通用操作介绍b出访交流c海峡两岸会议d来访交流e对外合作协议、中外联合研究单元f综合查询g系统维护h注意事项

出国(境)访问-待处理路径：出访交流—出国（境）访问—申请填报—待处理

出国（境）访问-新建路径：出访交流—出国（境）访问—申请填报—新建点击“申请填报”-“新建”

出国（境）访问-新建（1）参加*******国际会议出访国家（地区）需要点击“添加”过境国家（地区）可根据需（2）进行*******合作研究按钮，在弹出页面中进行选择。支持若出访地区是香港、（3）开展******讲学、培训班日期字段（都默可认以为在空弹出窗口中进行选择。输入联想，如输入“美”，会自动出（4）执行******考察访问离境日期指离开中国境口岸的日期；抵现“美国”；可以“删除”多余的选境日期指抵达中国境口岸的日期；两者均为必填项。择。

出国（境）访问-新建接上页点击“添加”按钮增加出访团组人数、组成等信息系统自动填写；团长默认取人员出国人员的职务：提供了职务字人员，在弹出页面中进行选择。可根据人员类型判断是选择现有人员或者手工录入。无如”果团院组级人审员批有生院成外的人批员件，，职务页面职还称会自选动择出“现无“”双的跨团会生成组和”对的外相身关份信一息样需的要内录容入。

出国（境）访问-新建

出国（境）访问-审核若审批通过，点击如果申请需要修改，点击退回，审批人查看申请内容，填写办理意见。

出国（境）访问-审核点击盖章按钮，对提交的申请文件盖章。

出国（境）访问-审核点击“数据报院”即可将该申请提交到院级系统。注意：只有提交日期距“离境日期”大于12天的申请，方可上报到院。

出国（境）访问-批件打印一般出访国际合作主管、文书管理员都有打印批件的功能，在“批件管理—批件打印”中打印。说明：打印批件必须要有本所的电子公章（KEY）。

出国（境）访问-审核凡是“审批状态”为“通过”的申请，可以正常打印，打印后“打印状态”显示为“已打印”。勾选上需要打印的项目，点击“批件”或“人员名单”即可查看、打印该文件。说明：院外单位组团的确认件（名单）的打印方式与批件（名单）一致。

数据标本样品仪器出境-待处理路径：出访交流—数据样品标本仪器出境—待处理

数据标本样品仪器出境-新建根据业务需要“添加”、“删除”携带出境的标本/样品、数据、仪器。

主要内容a系统页面风格及通用操作介绍b出访交流c海峡两岸会议d来访交流e对外合作协议、中外联合研究单元f综合查询g系统维护h注意事项

海峡两岸会议-待处理路径：涉外会议—海峡两岸会议—待处理

海峡两岸会议-新建路径：涉外会议—海峡两岸会议—新建审核流程没有”盖单位电子章“，其余与一般出访一致。根据业务需要”添加“、”删除台湾代表名单。“

主要内容a系统页面风格及通用操作介绍b出访交流c海峡两岸会议d来访交流e对外合作协议、中外联合研究单元f综合查询g系统维护h注意事项

来访邀请/顺访-待处理路径：来访交流—来访邀请/顺访—待处理

来访邀请/顺访-新建路径：来访交流—来访邀请/顺访—新建根据业务需要选择“来访邀请”或者“顺访”。

来访邀请

来访邀请在“合作主管部门复核”、“申请人办结”环节点击“办结”按钮，数据自动交换到院级系统。“签发人”为所级审批领导；“经办人”为本所国际合作主在“国际合作主管复核”环节要维护红框内的信息。

台胞来访-待处理路