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物流部人员岗位职责
所在部门
物流部
直接上级
副总经理
岗位定员
待定
直接下级
仓储组配送组
物流部经理岗位职责:
1全面负责仓储物流部的管理工作,协调仓储物流部和内外部接口的关系,制定和执行仓储物流工作计划,完善仓库物流管理及外部仓库管理各项作业规范及流程,提高内部运作效率,有效降低仓储物流总成本;
2负责根据实际运作情况,对公司仓库管理体系物流管理体系进行相应规划建立和完善,实现公司库存管理内部物流的优化;
3负责科学规划和调整仓储材料和成品的库存和库位,提出改进方案,合理利用仓库空间,保证仓库最大化的使用率;
4负责组织仓储物流部门正常运作的准确无误与高效率,监控仓库的安全温湿度及清洁等日常工作,使其符合国家相关规定,确保物资储存,运输和防护符合规定要求;
5负责监控仓储存货物资的质量状况,建立呆滞不良存货协调处理机制,及时提报和组织异常库存处理,避免存货超储短缺毁坏等现象,确保库存物资安全有效。
仓储岗位职责:
1应按规定严格执行入库手续,商品进仓时,要核实数量规格种类是否与货单一致,商品入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货;
2入库的商品应摆放整齐,杜绝不安全因素;并设商品卡,标识清楚;
3存货入库后应及时入账,准确登记;
4仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料;
5仓库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货;
6仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账物卡一致;?
7仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的商品种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。商品经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符;
8随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压呆滞和不需要现象的发生,并即时上报;
9定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
10做好所有商品的相关数据采集与整理,及周月报表。
配送员岗位职责:
1所有配送人员必须严格遵守国家的法律法规,同时要遵守公司的各项规章制度。
2配送人员在配送货物过程中要遵章行事,保证自身和货物的安全。
3配送人员必须保证配送车辆完好无损电源充足能够正常使用,并保证当天客户所需商品按时按量的送达。
4配送人员遇到自己所管辖的客户出现该报货而未报货的,首先要与其电话沟通或顺道拜访,以确定其是什么原因而未报货,若自己解决不了的,应及时上报销售部,由内勤做好备案并安排追踪。
5每一位配送员都代表了公司形象,所以,在与客户交往过程中,一定要注意自己的言行举止,树立服务观念的同时,也要做到不卑不亢,以树立和维护公司的形象。
6配送人员作为公司对外的耳目,必须认真耐心地听取客户意见或建议,重要的部分要当场做下笔录,其他的要在送货结束后,利用业余时间整理后作出笔记,并及时将相关意见或建议上报销售内勤,由销售内勤作出相应记录并及时通知相关领导,以便领导作出相应决策和整改。
7如果公司政策调整新品上市等情况变更,配送人员应及时按照公司部署通知到每位客户,以便公司政策的执行新品的推广等。
8配送人员要做好所辖销售网点的设备监管及使用指导工作,以保证公司所投放设备使用的安全性和设备的专用性。
9根据公司要求按时上报所辖区域每天的配送计划,以便厂里根据库存调整相应的生产计划。
10配送人员应按照公司规定,按时将客户详细配送数量报与公司指定财务人员做以统计,以便公司做财务和销售分析之用,并作为年终对客户进行划级的依据。
11所有公司员工都应服从公司的临时工作安排。
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