招待费用管理规定.doc

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招待费用管理规定

凡因工作需要招待客饭的，本着励行节约，控制降低费用的原则，特制定以下规定：

1、公司办公室是业务用餐招待费用的管理部门，必须认真把关做好业务进餐登记核准工作。

2、?财务部履行监督核账报销业务用餐招待费用的职责，必须严格按规定报账、入账不符合规定一律不得报账、入账。

3、用餐招待实行对口申报，即哪个部门的业务由哪个部门的负责人申报。申报时首先由申报人到办公室填写招待申请单。招待申请单各项目必须真实、全面、正确填写，项目不全的不予批准。招待申请单填写后，交办公室进行审批（办公室接待由分管领导审批），签字批准后，由申报人带领招待人员到指定地点就餐，本着节约的原则，来客一律应在食堂用餐。如遇特殊情况需要在饭店用餐时，需经总经理同意,报账时必须凭招待申请单、发票、饭店服务员书写的菜单（三证齐全），否则公司总经理不予以签字报销。

4、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或总经理联系而进行的招待，要补办招待申请单。首先由接待人写出申请，说明为什么未事先取得招待申请单，为什么事先未能与领导电话联系，为什么招待等。申请要交总经理审批。凡被批准的，持有总经理签字的申请到办公室补写招待申请单，否则，办公室一律不予授理。

5、凡无招待申请单或有招待申请单，但审批手续不齐全的财务一律不予报销。否则要追究相关人员的责任。

6、公司员工外出需要招待的，必须事先请示主管领导或办公室主任，有主管领导或办公室主任代为填制招待申请单，并请示总经理审批，然后明确给以答复。该申请单作为外出员工回公司后报销招待费的依据。否则一律不予报销。

7、、招待费用：应按招待对象确定招待标准。日常办理业务人员一律在食堂使用工作餐。外单位来人需要定餐，每人每餐经费确定在30元以内；香烟每包应控制在25元以内、酒每瓶应控制在50元以内。特殊业务单位或机构领导的招待费用需超出标准的，必须报总经理批准。

8、陪餐人员数一般控制在2-3人，应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员，必要时由公司总经理或分管副总出面，但陪餐人员最多不超过4人。

9、凡工作餐，中午一律不准饮酒；其他招待外来人员的用餐场合，陪餐人员需要饮酒的，必须适量，不得因酒误事或损害单位形象。

医疗用品有限公司

二00九年一月八日

亿维公司招待申请单

存根联

申请部门

申请人

招待对象

招待人数

招待事由

作陪人数

招待标准

食堂工作餐

食堂定餐

元/人

饭店定餐

元/人

其他

款项预算

部门经理审批

总经理审批

亿维公司招待申请单

报销联

申请部门

申请人

招待对象

招待人数

招待事由

作陪人数

招待标准

食堂工作餐

食堂定餐

元/人

饭店定餐

元/人

其他

款项预算

部门经理审批

总经理审批