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公立医院破解后勤管理问题的对策与思考
提升医疗卫生服务质量和效率是最重要的健康中国战略
之一。面对不断增长的医疗卫生服务需求,医院必须要改革
后勤管理工作。怎样提升服务质量、降本增效成了公立医院
最重要的后勤发展课题,打造一系列与公立医院发展需求相
契合的后勤服务体系,可以给医院管理带来新的发展机遇。
而后勤服务是医生治病救人和顺利开展医疗活动的“贴身大
管家”和坚实基础。笔者在明确公立医院目前面临的后勤管
理问题后,提出了相应的改进策略,最终发现通过开展社会
化后勤工作,优化和改革后勤管理制度及管理方法,打造长
效的安全管理和应急机制,可以帮助公立医院顺利解决后勤
管理问题。
一、公立医院后勤管理中面临的问题
后勤管理社会化程度低缺乏科学的组织架构公立医院目
前采用了封闭式后勤管理格局,由于管理人员的服务意识不
足,导致医院难以形成具有市场竞争性的后勤管理工作,且
设备维修和安全保卫等后勤管理工作缺乏社会化锻造。同时,
后勤管理是公立医院的综合性工作之一,涉及多个协商和参
与部门。然而,大部分公立医院缺乏科学的后勤管理组织架
构,出现了工作交叉和互相推诿等问题和现象,难以提高产
出效率。例如当医院病房电视出现故障需要维修时,医护人
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员联系了总务部门,总务部门告知临床科室电视网络故障由
总务部门负责,而电视机故障由设备部门负责,从而出现推
诿扯皮,没有及时维修,严重影响服务效率,也会对后勤管
理改革工作造成影响。
缺乏健全的监督制度虽然公立医院制定了相关的后勤监
管制度,并执行了一系列工作,然而,此类制度的适用性和
普遍性不足,缺乏明确的责任划分,简便的流程和规范化的
指导标准。此外,公立医院只是对后勤管理人员实施了口头
奖励和惩罚,并未制定相关的实施保障机制,难以取得理想
的监管效果。
监管内容有限对于集合医疗、教育和科研功能的现代大
型公立医院综合体来说,其后勤管理工作的范围更大,更需
要开展专业的管理工作。部分公立医院已经将后勤服务交给
了社会化专业机构负责,然而后勤人员的行为规范、技术能
力和服务意识会对服务质量产生直接影响。管理者面对大量
的系统设备和服务需求等,难以开展全方位的监管工作。此
外,在不断增加的社会化服务成本面前,体量庞大的公立医
院后勤服务面临着严峻的经济压力。
后勤管理人员专业性不足后勤管理人员专业性不足的主
要表现如下:首先,缺乏专业知识。由于后勤管理对工作人
员的专业技术知识要求较高,然而,部分工作人员缺乏充足
的知识储备,难以灵活应对各类管理工作。其次,设备维修
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人才技能不足。维修人员无法解决高端、现代化设备发生的
问题,需要交给专门的维修专家负责,不仅增加了医院的维
修成本,而且也影响了医疗工作的正常运行。最后,缺乏继
续教育机制。公立医院没有为后勤管理者提供继续教育机会,
也没有鼓励他们学习新的管理技术和知识。
二、公立医院解决后勤管理问题的有效途径
主动开展社会化后勤工作我国对公立医院下发了完善现
代管理制度的通知,要求医院主动实施一站式后勤服务,开
展社会化后勤服务工作。为顺利推进社会化后勤服务,需要
公立医院改变传统自我供应的后勤服务闭环模式,采用市场
化竞争模式,打造垂直管理的后勤科室,将后勤服务交给专
业的供应商负责,改变传统服务模式,提升各项后勤服务的
质量、安全和效率等,在节省医院后勤成本的基础上,优化
后勤服务质量。其主要策略如下:采用分类管理策略,提升
管理工作的专业化和社会化特征;其次,健全内部核算,以
产品化和商品化为发展目标;再次是转化机制,以社会化和
市场化为发展目标;最后是在社会化后勤工作中纳入萎缩、
稳定和发展这三个基本战略;此外,还应当做到先分后离,
开展逐渐面向社会的社会化后勤服务。
制定科学的后勤管理规章制度公立医院在医疗服务机构
中占主体地位,必须做到依法办院,而完备的医疗制度是依
法办院的基本保障,公立医院通过制定各项管理流程的约束
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制度,可以有章可循地开展日常工作。同时,公立医院应当
制定符合自身特性的医疗制度,凸显自身的公益属性。首先,
公立医院需要做好各项准备工作,保证各项医疗活动的正常
开展,尤其应当做好后勤管理服务,制定科学的后勤管理制
度,为医疗
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