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活动地点:XX大学餐厅
参加对象:XX大学大一全体学生
活动内容:“汤圆”的制作及共庆冬至吃汤圆活动
活动的前期策划准备工作:
(一)宣传:海报,LED,广播站宣传、横幅、报名单传单
1、出4张海报,3张贴在膳委宣传栏,1张南生活区宣传栏,1张贴在①号宿舍门口的宣传板。(18号之前海报贴完)
2、LED的宣传,主教楼(待定)
3、广播搞3篇,于20至22号连续广播宣传。
4、横幅:5条,内容:(待定)
5、报名及组队:13号一一16号
(二)参加方式:各班通知报名
1、安排人员到各班进行通知,选出各班的代表团于22日晚7:00到食堂的班级定点进行团员的制作。(各班选派5——8人作为代表)
2、晚自习9:00下课,各班同学到各班活动地点同庆冬至,共品汤圆。
3、各班以班费出资购买材料(材料单膳委准备一份),材料由各班自行决定,22号晚6:00—7:00摆放到各班活动地点。
(三)邀请主持人:4名(待定)15号确定。
(四)制作以及派发邀请函
(五)会场所需物品:照相机4台,邀请摄影协会。调音器两台、无线麦克风4支(17号前申请到)。
(六)布置场地:
1、在主教楼宣传栏及食堂膳委宣传栏各贴一张海报场地设置指示图。
2、嘉宾席设于食堂二楼三张圆桌
3、市营:一班二班三班,会计:一二班,会计:七八班,会计:九十班,工管:一二班、物流:一班二班三班,在第一食堂一楼,共十四个班级
3、国贸:一班二班三班、港口:一班二班,英语:一二班,会计:三四班,会计:五六班,在第一食堂二楼,共十一个班级
备注:集体各班席位(20号前确定21号前通知下去)
活动流程:
1、17:00—19:00布置会场、音响设备、工作人员、各班安排人员将食材排放入各班的活动地点
2、19:00各班代表团入场
3、19:15由经管系学工办主任林益彬老师致开幕辞
4、各班进行汤圆的制作(过程中主持人……小游戏……)
5、20:50邀请嘉宾入场,进嘉宾席
6、有请嘉宾致节日庆贺
6、21:10各班同学就席,同庆冬至、小游戏(待选)
活动的后续工作1、拍照留恋:各位领导嘉宾,膳食委员会成员,全体人员。
2、膳食委员会全体人员留下整理现场卫生
3、对活动的照片进行展示(待定)
4、全体膳食委员会成员做工作总结
注意事项
1、参加人员必须按照规定时间进场,到规定的地点就绪,不得打闹玩耍。
2、活动时,做好维持秩序工作,专门安排人员在现场维持秩序,防止场面失控,过于喧闹。3、注意同学安全。炉灶放置。灭火器放置。
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