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青岛一建集团有限公司
国内驻外项目部暂行管理办法
1、总则
1.1根据青岛建设集团青建集字[2002]229号《青岛建设集团公司国内驻外
办事处管理条例》文件的精神,结合公司的实际情况,为加强公司国内驻外项
目部管理,提高企业信誉和社会知名度,使公司经营领域不断扩展,达到持续
健康发展目的,特制定本暂行管理办法。
1.2本暂行管理办法,规定了公司的国内驻外项目部的职责,以及各主要业
务方面的管理方法和要求,公司各个国内驻外项目部按照执行,(以下简称驻外
项目部)
2、驻外项目部的定义
2.1驻外项目部是指青岛市行政区以外设立的项目部。不包括崂山区、城阳
区、黄岛区、胶州市、即墨市、平度市、莱西市,三区五市。
3、驻外项目部职责
3.1负责所承担施工工程的质量、进度、安全生产、文明施工、确保合同履
约,对工程分包方违反规范、规程和有关法规行为作出经济处罚。
3.2作为公司派出的部门,在所在地区开展经营业务,建立发展与当地政府
部门和业主之间的关系。
3.3负责建设工程项目全过程与外界关系协调和处理。
3.4负责工程项目质量策划,编制施工组织设计,经审批同意后组织实施。
3.5负责进行工程项目质量回访,作好业主满意度调查,及时上报公司主管
部门。
3.6贯彻执行公司的质量、环境、安全健康管理体系,确保工程项目各项指
标全面完成。
3.7利用各种渠道收集工程信息,勇于开拓和竞争,积极开展工作参与工程
投标,承揽工程任务,使经营领域不断扩大,持续发展。
1
3.8做好市场调研,掌握最新信息,建立材料供应商和分承包方合作伙伴网
络,并将预审资料上报公司各有关部门。
3.9及时了解掌握,当地政策、法规,调整不利因素,提高风险防范意识,
规避经营风险,并将当地建设施工法规清单传递到公司企管办。
3.10公司直管项目部。根据公司规定,按时向公司各主管部门上报各类报
表;各分公司分管的项目部,按时向各分公司报各类报表。
3.11负责完成公司领导交办的各项任务,并向公司领导汇报。
3.12驻外项目部如遇重大问题、重要事项,急需公司领导决策的,可直接
向总经理汇报。
3.13驻外项目部管理人员岗位职责,执行公司项目部管理人员岗位职责。
4、驻外项目部施工合同,分承包方管理
4.1驻外项目部的总包施工合同,由项目部同业主洽谈起草,报公司企管办
组织合同评审,经公司总经理审批同意后,制订正式文本双方签章订立,企管
办负责交底实施。
4.2驻外项目部的总包合同如遇重大变更,按照4.1条款规定重新评审,经
审批同意后,进行交底实施。
4.3驻外项目部工程分承包方选用,由项目部根据工程情况,首先选用公司
下发合格分承包方名册中分承包方。如业主推荐分承包队伍,由项目部组织考
察,看是否具备企业法人营业执照,资质等级证书,企业人员施工能力,安全
资格证书,企业业绩等。并索取上述资料复印件,填写预审表和考察意见,上
报公司企管办,呈公司分管领导审批同意后录用,签订工程劳务分包合同。
4.4驻外项目部的劳务分包合同,由项目部根据需分包的工程情况起草,报
公司企管办组织评审,经公司总经理审批同意后,制定正式合同文本双方签章
订立实施。
5、驻外项目部工程管理
5.1驻外项目部必须贯彻执行公司质量管理体系程序文件。
2
5.2施工组织设计应在工程开工前报工程管理处审阅。
5.3关键过程、特殊过程施工方案报工程管理处审阅。
5.4及时编制雨期、冬期施工技术措施。
5.5在基础、主体分部工程施工中和施工完,对业主做满意度调查,并在2
周内将调查记录上报公司工程管理处。
5.6各分公司施工科负责编制驻外项目部的新技术、新工艺、新材料的操作
规程,经分公司总工程师审批同意后,报公司工程管理处备案。
5.7基础、主体分部、单位工程完工后,应及时通知公司工程管理处参加分
部和单位工程验收。
5.8驻外项目部应以质量月报的形式上报工程质量情况报表。
5.9公司工程管理处,在驻外项目部的工程施工期间,实施定期或不定期现
场质量检查。对驻外项目部提出的急需
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