【英语版】国际标准 ISO 23081-1:2017 EN Information and documentation — Records management processes — Metadata for records — Part 1: Principles 信息与文献 记录管理程序 记录元数据 第1部分：原则.pdf

ISO23081-1:2017《信息与文献—文件管理过程—文件元数据—第1部分：原则》是一个国际标准，它规定了文件元数据的基本原则和要求。文件元数据是关于文件的详细信息，包括其内容、来源、创建日期、修改日期、存储位置、管理要求等。这些信息对于文件的识别、检索和管理非常重要。

ISO23081-1标准定义了文件元数据的几个关键原则：

1.唯一性原则：每个文件都需要有一个唯一的元数据记录，包括其标识符、描述、来源等。这有助于确保文件的唯一性和可追溯性。

2.完整性原则：文件元数据的描述应该尽可能完整，包括所有相关的信息，如文件的内容、格式、存储位置等。这有助于确保文件的完整性和准确性。

3.准确性原则：文件元数据的描述应该准确无误，避免误导或混淆。这需要确保元数据的创建、更新和维护过程符合相关法规和标准。

4.可访问性原则：文件元数据应该能够被所有需要的人访问和获取。这需要建立有效的文件管理系统，提供元数据的访问权限和检索工具。

5.稳定性原则：文件元数据应该保持稳定，除非有充分的理由更改或删除，否则不应随意更改或删除。这有助于保持文件的稳定性和可靠性。

通过遵循这些原则，组织可以更好地管理其文件，确保文件的可识别性、可追溯性、完整性和可用性。ISO23081-1标准为组织提供了文件元数据管理的框架和指导，有助于提高文件管理的效率和效果。