本会议服务合同模板(2024版).docx

合同编号：__________

甲方（委托方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：_________________

电子邮箱：_________________

乙方（服务方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：_________________

电子邮箱：_________________

鉴于甲方拟举办一次会议，并需要乙方提供相应的会议服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1会议名称：____________________

1.2会议主题：____________________

1.3会议日期：____________________

1.4会议地点：____________________

1.5参会人数：____________________

二、乙方服务内容

2.1乙方应根据甲方的要求，提供会议所需的场地、设施、设备及技术支持。

2.2乙方负责会议的现场布置、会议资料的打印和分发、参会人员的接待等工作。

2.3乙方应确保会议设备的正常运行，并在会议期间提供技术支持和服务。

2.4乙方应根据甲方的要求，提供会议期间的餐饮服务。

2.5乙方应协助甲方处理会议期间可能发生的突发事件。

三、费用及支付

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

3.3付款方式：_____期支付，第一期支付人民币（大写）：____元整（小写）：_____元，其余款项在服务完成后支付。

四、违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

4.2若乙方未能按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失。

4.3若甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。

五、争议解决

5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方在签订本合同时，应真实、完整、准确地提供各自的相关信息，并遵守诚实信用原则。

5.3凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

六、其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。

6.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（委托方）：____________________

乙方（服务方）：____________________

签订日期：____________________

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方指定：甲方有权根据会议的需要，指定乙方的服务内容和要求，乙方应严格按照甲方的要求执行。

1.2甲方变更：甲方如需要变更会议的时间、地点、主题或者参会人数等信息，应至少提前__天通知乙方，并根据实际情况与乙方协商调整服务内容和费用。

1.3甲方取消：若甲方取消会议，应至少提前__天通知乙方，并根据实际情况支付乙方因此已产生的费用。

1.4甲方责任：甲方应保证其提供的会议内容、资料等不侵犯他人的知识产权，若因此造成乙方损失的，甲方应承担相应的责任。

1.5甲方协助：甲方应协助乙方进行会议的现场布置和设备的安装调试，确保会议的顺利进行。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方建议：乙方有权根据专业的角度，对甲方的会议计划提出建议和修改意见，甲方应给予充分的考虑。

2.2乙方保密：乙方应对会议的内容、资料等信息严格保密，未经甲方允许，不得向任何第三方泄露。

2.3乙方服务标准：乙方应按照行业标准和合同的约定，提供高质量的服务，确保会议的顺利进行。

2.4乙方保障：乙方应保证其提供的设备和技术支持的安全性和稳定性，若因此造成甲方损失的，乙方应承担相应的责任。

2.5乙方协调：乙方应协调好与会议举办地点、餐饮服务等相关方的关系，确保会议的顺利进行。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1第三方中介职责：第三方中介应严格按照甲乙双方的约定，履行中介的职责，确保会议的顺利进行。

3.2第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方承担，具体费用在合同中约定。

3.3第三方中介责任：第三方中介应对其介绍的服