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外贸寄样的3步流程

寄样中：检疫报关、寄送方式如何选择最佳寄样方式？如何办理进出口商品检验？

寄样准备

产前样品确认很关键

确认客户需要的样品型号及规格，包装、说明书、每单数量要求、形式发票的格式等细节不容忽视。

必要时可结合邮件及光盘、照片。

取样原则

样品要有代表性，是从批量生产的产品中抽样而得。

保证待寄样品的质量是严格符合客户要求的。

制作样品标签。

要留样品及其生产批次等相关资料以备日后核查。

与客户确认寄样地址

贸易中介等往往存在公司地址与寄样地址不一致的情况，一旦错寄会严重影响你的商业机会。

一般的样品寄送方法

邮政的航空大包：价格较便宜，航程大约在两周左右（不含目的国的海关检验和其国内的邮政递送时间）。此方法可适用于大宗的低值产品寄送。可在各地邮局办理。一般商品（非危险品）可正常寄送；如系普通化工品，仅需要出具一般的品质证书（证明其无毒、无害、无爆破性等），便于海关查验核实。如系危险化工品或者疑似危险化工品（如：钛白粉），需要出特殊的证明，以及特殊托运。注明：最小邮寄重量是2公斤，20公斤为一个限重单位。如超出部分，需要另行打包计费。

航空快递：分为国内邮政的国际EMS和国外大快递公司（如：FedEx_联邦快递，DHL_敦豪快递,TNT等），其费率大致相当。较邮政的航空大包费用贵。只是若与快递公司有协议，可有折扣价。时间大约是一周左右（或者3~5天）。如系普通化工品，仅需要出具一般的品质证书（证明其无毒、无害、无爆破性等），便于海关查验核实。如系危险化工品或者疑似危险化工品（如：钛白粉），需要出特殊的证明，以及特殊托运。

注明：对限重单位有要求。

寄送样品的运费支付方式：

预付（FreightPrepaid）：寄件方缴付所需邮寄费用。此支付方式多用于寄送费用低，客户信誉好或老客户，成交希望大的情况下。

到付(FreightCollect)：收件人交付所需邮寄费用。此支付方式多用于寄送费用高，客户信誉差或新客户，成交希望无法确定的情况下。

寄样后：跟踪、下单、改进如何避免样品寄出后石沉大海？

及时通知很重要

用邮件或快递底单第一时间通知客户你的发样信息，包括Courier的样品跟踪号码何时发送，大约何时到达等信息。

形式发票也不可少.形式发票除了是客户清关的必需单据外，也是出口商样品管理的重要记录。

请客户收到样品后确认。

样品管理

可设计样品管理表，包括送样国别、客户、样品名、样品的版本及生产批次、样品数量、金额等。

妥善保存好形式发票，用以留档。

客户对样品的评估内容也应增加到样品管理表中。

跟踪样品情况

询问样品顺利到达与否,表达对客户的重视程度，体现外贸的专业精神，避免被忘记。

以质量检测报告跟进客户端的样品进展情况（准入测试、终端用户使用体验、参展等）。

客户对样品的评估，满意不满意都想办法让客户给出具体说明。

建立稳定联系：不管短期内有无订单，尽量与拿样客户建立起一种稳定的联系，不间断通知公司的产品线新情况。沟通的频率很重要。