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第六章 合资公司对营销技术及管理经验的引进
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6.1经营管理系统
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电脑化商业管理系统将应用于合资公司运作的各个环节,目前XXX亚洲地区所有的国家所使用的整套商业管理系统是根据XXX集团多年零售业经验,由泰国软件公司开发,并根据中国实际国情和各分店在实际使用过程中的反馈,以及集团管理的新概念不断的进行完善升级,力求以更高的效率和精确的管理来完成超市的物流管理,提高存货周转率。
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XXX计算机商业管理系统可以划分为商品管理系统，分店管理系统，人事管理系统，财务管理系统和商品配送系统。
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(一)商品管理系统.
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商品管理系统负责分配各分店所销售商品的种类，价格，向供应商订货，同时负责进行各分店销售状况的汇总和分析。
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(二)分店管理系统
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这里的分店指的是XXX在世界各地投资开发的连锁店。分店管理系统是电脑化商业管理系统的具体操作层面，由于每个超市本身是一个自主经营的实体，所以该系统主要是由一个功能涵盖广泛的软件来完成，该软件包括下列模块:
1.????????????商品和供应商基本数据维护
2.????????????促销资料维护
3.????????????订货系统
4.????????????条码,货架标签打印
5.????????????收货系统
6.????????????盘点及库存管理
7.????????????供应商对帐系统
8.????????????报表系统
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所有与商品流通有关的流程全部都围绕着XXX内部的商品编号及条码，由该系统自动进行控制。由于该系统基于商品条码化的设计，对于供应商未提供商品条码的所有产品，将由系统自动生成店内条码，同时商品部将敦促供应商尽快对未提供条码的商品使用条码，这对于我国建立行业商品条码的普及能起到示范、引导及促进作用，有助于提高全行业的效率，促进经营模式的改变。条码的使用不但大大提高了分店人员的工作效率,还能使分店能够及时的对所有产品进行详细到单品包装级别的管理。
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(三)人事管理系统
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合资公司将对各分店进行人事管理。
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(四)财务管理系统
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由XXX集团开发,配合现有的商业管理系统对合资公司的财务各项指标进行管理。
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(五)商品配送系统
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由XXX集团开发,配合现有商业管理系统对商品物流进行更合理的配送及管
理。
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6.2引进设备
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本项目建设的三家超市所需大部份设备由合资公司在国内采购，部份电脑和生鲜设备拟通过供应商从欧美采购。
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第七章合资公司的组织机构与人力资源管理
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7.1??????????合资公司的组织机构
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合资公司按照《中外合资经营企业法》的规定，实行董事会领导下的总经理负责制。
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董事会是合资公司的最高权力机构，决定合资公司的一切重大问题。董事会将由五(5)名董事组成，包括一（1）名董事长在内。董事长由董事会根据XXX提名任命。董事会成员应由各方参照其各自在合资公司注册资本中的出资份额予以任命。
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董事会下设经营管理机构，设总经理1名。总经理由董事会任命。总经理执行董事会的各项决议，组织、领导公司的日常经营管理工作。
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公司经营管理机构根据合资公司以其下设的三个大型超市为实体依托的特点，仅在公司层次设一个职能部门即行政与公共事务部，并设置经理或主管1名，负责合资公司的经营管理工作，对总经理负责。该部负责统筹下辖两个分店的劳动人事、对外联络、处理与各企事业单位与政府部门的关系、办理各项政府手续等。而公司层次的财务职能将由下属第一家店的财务会计部执行。其他筹建前期的职能如发展、工程等将由XXX根据其发展计划统筹。合资公司经营管理机构具体组织形式见下图：
大型超市1生鲜配送中心大型超市2大型超市3行政与公共事务部经营管理机构（总经理）?
大型超市1
生鲜配送中心
大型超市2
大型超市3
行政与公共
事务部
经营管理机构
（总经理）
7.2 大型超市的组织结构
店长人事部资讯部维修部干食品部收银部生鲜食品部日用品及家电部纺织品部?
店长
人事部
资讯部
维修部
干食品部
收银部
生鲜食品部
日用品及家电部
纺织品部
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会计部
会计部
队-干包装-收款线-市场-工具-小家电-家居用品
食品办公室-肉?-婴儿用品
保安部
保安部
-饮料-总出纳
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