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学校资产管理制度
学校财产是国家公共财物,学校财产管理是总务工作一项基础工作。为了愈加好地管理好用好学校财产,维护正常教学秩序,特制订本制度。
一、学校财产
学校财产分为固定资产和易耗品。
固定资产是指使用时间较长,单位价值较大,并在使用过程中基础保持其原有实物形态物质资料。
认定固定资产标准通常为:a、使用时间在十二个月以上;b、单位价值在50元以上;耐用时间十二个月以上财产(如课桌椅、图书、录相带、录音带、计算机等。)
固定资产分类通常为:
(1)房产;
(2)设施设备:办公桌椅、课桌椅、柜架、试验桌椅、会议桌椅、沙发、床铺等;
(3)教学设备:教学仪器、标本、模型、电教设备、计算机等;
(4)图书(包含声像资料);
(5)文体设备:体育器材、乐器、服装等
(6)交通运输工具:机动和非机动车辆等;
(7)医疗器械:
(8)办公和事务用具:电气设备、打字机、速印机,复印机,计算器、计算机等;
(9)生产劳动设备,指机械和工具等;
(10)其它公共设施。
二、学校财产常规管理:
学校财产管理标准是:谁使用,谁主管,谁负责。
但要想用得好,用得方便,先要管得好。用须先管,而管是为了用;
常规管理通常要求是:既要有组织确保,又要有对应规章制度和方法,并要形成系列化、规范化、常常化。
1.建立组织管理系统,设置校产管理机构,使财产管理有可靠组织确保。
(1)、主管校长对全校财产总负责,实施统—领导。
(2)、总务处于主管校长领导下,对全校财产负责统管。实施统一建账,归口分管、实施专管、分管(兼管)、群管相结合,并建立具体管理责任。
专管:指设置专业管理员。如负责学校财产管理员。
分管:指部门财产管理员。各部门要设置专员负责财产管理。如由试验员兼任物理试验仪器和设备等管理员。各功效室、班级财产管理员;图书管理员等。学校房产因为性质特殊,通常出专员管理。
群管:指全校教职员和学生对学校财产全部有用好管好责任。不许可只用不管。从管理上一定要坚持管用相结合。
(3)、建立组织系统,定时召开管理员会议。
由主管校长、总务主任介绍财产管理情况,有针对性地提出问题,提出改善要求。每年进行一次评选。
主管校长和总务主任能够对班主任提出具体任务和要求,全校要形成珍惜公物好风气。
2.建立固定资产帐、卡登记、领用和赔偿制度。
(1)、建立固定资产总帐:
由学校财产总管理员和学校财产会计统管。先要根据要求设置固定资产科目和财产资金情况表。总管理员还要建立财产明细帐,对全部财产给予登记;学校财产会计要记载财产总值和财产资金活动情况。各分管理员要用统一帐薄设置分类帐,管理记载要和实物相符,并要和总帐相符。
(2)、建立领用、借用、赔偿制度。
凡常常使用设备,能够领取专用,并填写领用财产登记单,一式两份。—份自存;—份交总管理员。总管理员发放财产后,应在固定资产领用单上注明,同时做好财产分布统计:用者交还时,还要有注销手续。
凡临时使用具,可作借用处理,办理借用登记手续,并由借用人签字;交还时,仍要在该档内登记交还日期,并统计物品完好情况。
凡教职员调出学校时。办公室必需见到总务处签字,证实不欠学校物品时,方可办理调出手续。决不许可国家财产随便流失。
赔偿制度是指:财产发生人为损坏或损失时,经教育对当事人进行经济制裁。
(3)、房管员要建立校舍资料档案,做好房产编号。
对校舍房屋结构、面积、位置、价值和用途,全部要具体统计;新建房屋应保留设计、施工全部图纸和水、电、天然气等安装线路图、消防设施、上下水道线路位置、施工协议、验收证书,建设金额及起源等。按学校财产编目统一编号,入学校财产总帐,并由总务处统一保管。
3.常常检验、定时清理学校财产。
财产总管理员和分管理员应常常检验财产使用、分布和完好情兄。方便发觉问题立即处理。
定时清理是指:对全校财产进行全方面清查和部分清点。因为这项工作量大、面广,通常在年底全方面清查一次;也能够每学期进行一次部分清点,年底清理可为年底决算提供情况。
每年末,在主管校长统一领导下、由总务主任组织相关人员对全校财产进行全方面清理。要见物对帐,按帐清物。清理要有计划地进行,时间、人力要尽可能集中。清理完成,应做细致分类、统计、核实,帐目查对要正确地查对增减,并编制财产清册;在帐目核实后,要立即调帐,并填报财产增减表。
部分财产清点:依据学校情况相关键地进行。目标关键是为新年做好准备,方便维修和添置。
4、维修和保养
维修分常常性维修和集中大修。常常性维修,应依据维修项目标情况,立即进行,以保持财产设备最好状态。
工程较大,工期较长项目,除特殊情况外,可在假期进行,以不影响教育教学。
对于易损必需物件,学校应有一定数量贮备,以备急需。
5.易耗品管理
易耗品管理要做到:计划招标采购,留有贮备,确保供给
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