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文件编号原则

一般公司这样编号：

一层文件：质量手册公司英文缩写+QM+序列号/版本号

二层文件：程序文件公司英文缩写+QP+序列号/版本号

三层文件：作业指导书公司英文缩写+WI+部门编号+序列号/版本号

四层文件：记录表单公司英文缩写+QR+部门编号+序列号/版本号

一般开头是以公司名称拼音第一个字母组成：例三星SX－QM-001QM质量手册文件QP程序文件WI三级文件WI-SOP产品作业指导书?WI-SIP检验类作业指导书QF四级文件记录表单类

写文件要根据贵公司的流程来编写，下面有些例子？

如何编写质量体系文件

一.质量体系文件的作用

1.质量体系文件确定了职责的分配和活动的程序，是企业内部的“法规”。

2.质量体系文件是质量体系审核的依据。

3.质量体系文件是企业开展内部培训的依据。

4.质量体系文件使质量体系改进有一个基础。

二.质量体系文件的层次

第一层:质量手册

第二层:程序文件

第三层:作业指导文件，通常又可分为:

第四层:质量记录表格

三.编写质量体系文件的基本要求

a）系统性

b）符合性

c）协调性

四.编写质量体系文件的文字要求

a）职责分明，语气肯定

b）结构清晰、文字简明、文风一致。；

c）遵循“最简单、最易懂”原则编写各类文件；

五.文件的通用内容

a）文件名称、编号；

b）受控状态、版本号、分发号

c）编制、审核、批准；

d）生效日期；

六.质量手册的编制

a)质量手册的常见结构:

l封面

—公司的名称；

—手册标题；

—文件编号、手册版本、受控章及分发号；

—起草人、批准人签名、生效日期；

l颁布令

—以简练的文字说明本公司质量手册已按选定的标准编制完毕，并予以批准发布和实施。颁布令必须以公司最高管理者的身份叙述，并予亲笔手签姓名、日期。

l手册说明（适用范围）

—适用的产品；

—生产该产品的组织领域或区域；

—手册依据的标准；

l手册目录

—列出手册所含各章节入题目。

l修订页

—用修订记录表的形式说明手册中各部分的修改情况。

l定义部分（如需要）

—首先使用国家标准中的术语定义；

—对特有术语和概念进行定义。

l组织概况（前言页）

—公司名称，主要产品；

—业务情况、主要背景、历史和规模等；

—地点及通讯方法。

—组织结构图

l组织的质量方针和目标

—组织的质量方针与质量目标；

—最高领导签名。

l支持性资料附录

如:程序文件一览表

其编号方式为附录A、附录B，以此顺延。

l质量体系要素描述

—质量体系要素描述的原则；

1.符合所选定的标准的要求；

2.符合实际运作的需要。

3.职责落实

4.满足相关法规要求、合同要求。

—质量体系要素描述各章的结构和内容

目的—阐明实施要素要求的目的。

适用范围—阐明实施要素要求适用的活动。

职责—阐明实施要素要求过程中所涉及到的部门或人员的责任。

实施概要—阐明实施要素要求的全部活动原则和要求。

相关文件—列出实施要素要求所需的各类文件。包括:

程序文件、作业程序、技术标准及管理标准；

七.程序文件的编制

1.程序文件描述的内容

往往包括5W1H:开展活动的目的（Why）、范围；做什么（What）、何时（When）何地（Where）谁（Who）来做；应采用什么材料、设备和文件，如何对活动进行控制和记录（How）等。

2.程序文件结构（参考）:

--封面

--正文部分:

------1.目的

------2.范围

------3.职责

------4.程序内容

------5.质量记录

------6.支持性文件

------7.附录

3.程序文件内容概述

n封面:程序文件封面格式类同质量手册。

n正文:

---目的:说明为什么开展该项活动。

---范