2024版承办商务会议合同范本.docxVIP

合同编号：__________

合同各方：

甲方：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

一、会议内容

1.1甲方同意将其所举办的商务会议交由乙方承接。

1.2会议主题：__________

1.3会议时间：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。

1.4会议地点：__________。

1.5参会人数：预计__________人。

二、乙方责任

2.1乙方负责会议的场地安排、会议设备及设施的准备和维护、会议期间的餐饮安排、参会人员的住宿安排等。

2.2乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于会议议程的安排、会议资料的准备、会议现场的安全保障等。

2.3乙方应确保会议期间的各项服务达到甲方的要求，并按照甲方的指示进行相关工作。

三、甲方责任

3.1甲方应按照约定时间向乙方支付会议费用。

3.2甲方应向乙方提供会议所需的资料和信息，并保证其真实、准确、完整。

3.3甲方应协助乙方进行会议的宣传和推广工作。

四、会议费用

4.1甲方向乙方支付会议费用共计人民币__________元整（大写：__________元整）。

4.2乙方应在收到会议费用后，向甲方提供正式的发票。

五、保密条款

5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

5.2乙方应对甲方提供的会议资料和信息予以保密，不得泄露给第三方。

六、违约责任

6.1任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

七、争议解决

7.1对于因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

授权代表（签字）：__________授权代表（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

9.1甲方变更

甲方如需变更会议主题、时间、地点、参会人数等，应至少在会议开始前__________天通知乙方，乙方应根据甲方变更的内容及时调整会议安排。如甲方未提前通知或乙方无法及时调整，由此产生的额外费用由甲方承担。

9.2甲方取消

甲方如取消会议，应至少在会议开始前__________天书面通知乙方。如甲方未提前通知或乙方已做好相应安排，甲方应支付乙方因此产生的全部费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、餐饮服务等。

9.3甲方迟延支付

甲方迟延支付会议费用，应按照迟延金额的__________%支付滞纳金。如甲方迟延支付超过__________天，乙方有权解除本协议，并有权要求甲方支付违约金，违约金金额为会议费用的__________%。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

10.1乙方服务质量

乙方应保证其提供的服务质量达到甲方的要求，如服务质量不符合约定，乙方应在收到甲方通知后__________天内予以改进。如乙方未改进或改进后仍不符合约定，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金金额为会议费用的__________%。

10.2乙方违约

乙方如违反本协议的约定，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。如乙方严重违约，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金金额为会议费用的__________%。

10.3乙方变更

乙方如因特殊情况需变更会议主题、时间、地点、参会人数等，应至少在会议开始前__________天通知甲方，甲方应根据乙方变更的内容及时调整会议安排。如乙方未提前通知或甲方无法及时调整，由此产生的额外费用由乙方承担。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

11.1第三方中介职责

第三方中介作为本协议的介绍人，应负责协助甲方和乙方达成协议，并确保双方履行协议约定的义务。第三方中介应严格遵守保密条款，不得泄露本协议的任何内容。

11.2第三方中介费用

甲方应支付给第三方中介__________元整（大写：__