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人事保管档案协议5篇

篇1

人事保管档案协议

一、背景

为了规范和明确公司和员工之间的档案保管责任，确保档案能够安全、有序地保存，并且能够有效地管理和使用，特制定此《人事保管档案协议》。

二、目的

本协议的目的在于规范公司与员工之间的档案保管责任，明确档案管理的内容和流程，确保档案的安全性和保密性，保障公司信息资源的安全和合规管理。

三、范围

本协议适用于公司及其员工之间的档案保管事宜，包括但不限于员工个人档案、合同协议、工资薪酬记录、绩效评估记录等各类非公开性档案。

四、档案管理内容

1.公司有权对员工的个人档案进行管理和保管，员工有责任配合公司完成相关资料的汇总提供。

2.公司对员工档案的管理应当遵循保密原则，严格按照规定的档案管理流程进行。

3.员工个人档案应当真实准确，不得包含虚假信息。

4.员工个人档案中的重要信息应当得到保密保护，不得随意泄露给第三方。

五、档案管理流程

1.入职阶段：员工入职时，应当提交真实的个人信息和相关证件，并填写完整的入职登记表。公司将相关资料加入员工档案中，并妥善保管。

2.在职阶段：公司定期对员工档案进行更新和管理，包括但不限于薪资调整、绩效评估、晋升晋级等信息。员工在变更个人信息时，应当及时通知公司。

3.离职阶段：员工离职时，公司将员工档案进行整理和归档工作，妥善保管员工离职所涉及的各类合同协议、结算材料等文件。

4.档案归档：公司将员工档案按照规定进行分类、整理和归档工作，确保档案的有序保存和管理。

六、档案使用权限

1.公司在遵守法律法规的前提下，有权查阅员工个人档案，但应当遵守档案管理的相关规定，确保隐私信息的保密和安全。

2.员工有权查阅自己的个人档案，但不得随意披露给他人或利用档案信息牟利。

七、档案保密责任

1.公司和员工均有保护档案信息安全和保密的责任，不得将档案信息泄露给未经授权的第三方。

2.档案信息的安全性和完整性由公司负责，任何个人和机构不得篡改、泄露或销毁员工档案信息。

八、违约责任

1.对于违反本协议规定的公司和员工，应当按照公司规定和相关法律法规承担相应的法律责任。

2.一旦发现档案信息被泄露或损坏，应立即通知公司安全保障人员，追究责任，并采取措施进行处理。

九、其他事项

1.本协议自生效之日起开始执行。

2.本协议的解释权归公司所有，如有争议，以公司解释为准。

3.本协议的任何修订均需经公司与员工双方共同确认后生效。

十、签署

公司：___________（盖章）

员工：___________（签字）

日期：___________（年月日）

本协议一式二份，自双方签字生效。

以上为《人事保管档案协议》的内容，希望双方遵守此协议，做好档案保管工作，维护公司和员工的合法权益，促进公司的稳定发展。

篇2

人事保管档案协议

甲方（企业单位）：______________（以下简称甲方）

地址：______________________________________________________________

法定代表人（负责人）：_____________________________________________

电话：________________________邮编：_________________

乙方（档案保管单位）：______________（以下简称乙方）

地址：______________________________________________________________

法定代表人（负责人）：_____________________________________________

电话：________________________邮编：_________________

鉴于甲方拟委托乙方对其档案加以保管，双方经友好协商，达成如下协议：

一、档案类型

甲方向乙方委托保管的档案类型包括但不限于：

1.人事档案：包括员工入职资料、劳动合同、绩效评估报告、奖惩记录等。

2.财务档案：包括工资发放记录、报销单据、税务报表等。

3.行政档案：包括企业章程、决策文件、会议记录等。

二、档案保管责任

1.乙方应妥善保管甲方委托的档案，保证档案的完整性、安全性和保密性。

2.乙方应根据甲方要求提供档案的查询、借阅、复制等