商务礼仪培训常识3.pptxVIP

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;;;;礼仪现状;何为礼仪;为何要学礼仪;;;仪容(男士);仪容(女士);;;;;第二章职业形象;;衬衫和领带;衬衫和领带;鞋和袜;仪态即是你的身体语言,仪态为什么重要呢,请看仪态在信息传播中的重要程度。;;;;;;微笑是唯一一种不分国籍的通用语言

最能充分体现一个人的热情、修养和魅力;;;再硬再冰冷的椅子,只要有了柔软的垫子,就可以坐的舒服

——考虑了人们的感受;;;三声内接听,因故未及时接听说抱歉;

应先问候,然后自报家门;

a、接听外部电话时:“您好,XX公司!”

b、接听内部电话时:“您好,XX部!”

不可以“喂,喂”或者“你是谁呀”像查户口似的。

声音适中、愉快、亲切;

微笑接听电话,你的微笑对方听得见;;被呼叫同事不在座位上时,邻座同事可代为接听;

“请问您是找××吗?他/她临时有事走开了,需要我代为转达吗?”或“请您稍后再来电话好吗?”

切忌只说“不在”,应做好记录(5W1H)后转达;;电话礼仪;电话礼仪;如果自己有事不宜长谈,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:“一有空,我马上打电话给您”;

中止电话时应恭候对方先挂电话,不宜“越位”抢先;

一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话;

被骚扰的电话,可以先挂,比如卖商铺,装修房子,投资黄金,各种广告等。;;;;邀请礼仪;赴宴前,应注意仪表整洁,穿戴大方,女士可稍作打扮

赴宴要遵守约定时间,抵达宴请地点时,首先跟主人握手、问候致意

对其他客人,无论相识与否,都要笑脸相迎或点头致意;用餐文雅,吃的时候应闭嘴细嚼慢咽,不要发出声音;

鱼刺、骨头轻轻吐在自己面前的小盘里,不要吐在桌子上;

敬酒时,杯口要低于对方杯口。如无特殊人物在场,可按序敬酒,避免厚此薄彼;

嘴里有食物时,不与人交谈;剔牙时,请用手掩口;

别人给倒水时,不要干看着,要扶着杯子,以示礼貌;

给人递水递饭一定是双手;

递刀具给别人要记得递刀柄那一端;

宴会未结束,不可随意离宴,要等主人和主宾先离席;;;问候是人际关系的第一步;;尊者为先:上级在先、长者在先、女性在先。

客人到来之时应该主人先伸手,表示欢迎;

客人走的时候一般是客人先伸手,表示愿意继续交往。

不能伸出左手与人相握。

与女士握手,只能轻握手指,忌双手满握。

男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。;;简单而又能概况内容的标题;

得体的称呼(如多人,则是大家,ALL);

开头、结尾最好要有问候语;

简明扼要,但也文字不要太少;

正确使用主送,抄送,密送;

超过三个附件,请打包;

结尾有简单明了的签名;

回复,及时回复。;二人同行:右为尊,安全为尊;

三人同行时:中为尊;

四人同行时:分两排,前排为尊;

引路时,在客人的左前方2至3步,并与客人保持步伐一致。

引路手势如右图。;上楼梯时,尊者先上;下楼梯时,卑者先下。

男女同行上楼梯,男士在前女士在后,或左侧同行。

升降电梯没有其他人的情况下,在尊者之前进入电梯,按住开的按钮,此时请尊者再进入电梯。如到出电梯时,按住开的按钮,请尊者先出(体现服务原则)。

电梯内有人时,无论上下都应尊者优先(体现优先原则)。

升降电梯愈靠内侧是愈尊贵的位置。进入电梯后,如有他人,可主动询问去几楼,并帮忙按下。;上车时扶着门,把身体放低,轻轻移进车子,臀部先进。

错误的上车姿势是低着头,拱着背,钻进车里。

下车时先伸出一只脚站稳后,让身体徐徐升起,臀部后出。

错误的姿势是伸出头来,十分艰难地把身体钻出来。;专职司机;老总;双排七座轿车;老总;

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