办公用品采购流程优化.docx

办公用品采购流程优化

合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

鉴于甲方需要优化办公用品采购流程，提高采购效率，降低采购成本，甲方同意与乙方合作，由乙方提供相关的办公用品。为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条合同标的

1.2货物的具体名称、规格、型号、数量、质量等详见附件。

第二条合同价格

2.1双方同意，本合同货物的总价为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.2乙方应按照甲方提供的采购清单提供货物，货物的价格不得高于市场同期价格。

第三条交付及验收

3.1乙方应按照甲方约定的时间、地点和方式交付货物。

3.2甲方应对乙方交付的货物进行验收，并应在验收合格后支付合同款项。

3.3验收不合格的货物，乙方应在甲方通知后的规定时间内负责更换或修复。

第四条质量保证

4.1乙方保证所供货物为正品，符合国家质量标准及相关规定。

4.2乙方应对所供货物承担质量保证责任，自货物交付之日起，质保期为____个月。

4.3质保期内，因货物质量问题导致的损失，乙方应承担赔偿责任。

第五条售后服务

5.1乙方应提供完善的售后服务，包括技术支持、维修、更换等。

5.2售后服务电话：__________，联系人：__________。

第六条合同的履行、变更和解除

6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。

6.2合同履行过程中，如需变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。

6.3合同解除后，乙方应按照甲方要求返还已收款项，并承担因此给甲方造成的损失。

第七条违约责任

7.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如有违约行为，应承担违约责任。

7.2违约方应赔偿对方因此所遭受的损失，并支付相应的违约金。

第八条争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

附件：办公用品采购清单

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

鉴于甲方需要优化办公用品采购流程，提高采购效率，降低采购成本，甲方同意与乙方合作，由乙方提供相关的办公用品。为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条合同标的

1.2货物的具体名称、规格、型号、数量、质量等详见附件。

第二条合同价格

2.1双方同意，本合同货物的总价为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.2乙方应按照甲方提供的采购清单提供货物，货物的价格不得高于市场同期价格。

第三条交付及验收

3.1乙方应按照甲方约定的时间、地点和方式交付货物。

3.2甲方应对乙方交付的货物进行验收，并应在验收合格后支付合同款项。

3.3验收不合格的货物，乙方应在甲方通知后的规定时间内负责更换或修复。

第四条质量保证

4.1乙方保证所供货物为正品，符合国家质量标准及相关规定。

4.2乙方应对所供货物承担质量保证责任，自货物交付之日起，质保期为____个月。

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一、附件列表：

1.办公用品采购清单

2.货物详细规格说明书

3.质量保证书

4.售后服务政策

5.供应商资格证明文件

6.价格Comparison表格

7.付款凭证及发票

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间、地点和方式交付货物，或交付的货物不符合合同约定的名称、规格、型号、质量等。

2.乙方提供的货物存在质量问题，在质保期内未按约定履行修复或更换义务。

3.甲方未按约定时间支付合同款项。

4.甲方未对乙方交付的货物进行验收，或验收不合格后未在规定时间内通知乙方。

5.双方未协商一致即变更或解除合同。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中约定的采购方。

2.乙方：指合同中约定的供应商。

3.货物：指合同中约定的乙方应提供的办公用品。

4.质保期：指货物交付后，乙方对货物质量承担保证责任的期限。

5.违约金：指违约方因违约行为应支付给守约方的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法