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公司办公用品管理制度范文
一、办公用品分类
1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件框、文
件夹、打孔机、剪刀、直尺。
2、消耗性办公用品。传真纸、复(写)印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。
3、办公设施:办公用品价格达____元以上,如:空调、
计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。
二、办公用品申请
1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品
需求申请,由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后,交采购部统一购买。
2、各部门临时采购急需的办公用品,由部门主管填写《办
公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后交采购部进行采购。
三、办公用品采购
1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。
2、对专业性办公用品的采购,由所需部门协助采购部共
同进行采购。
3、采购单价大于____元以上办公用品,采购人员应先进行询价、比价、议价,将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购。
四、办公用品入库
1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室办公用品管理人员负责登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。
2、办公用品采购发票应由办公室用品管理人员确认入库签字后,方可报销。
五、办公用品领用
1、办公室建立《办公用品领取登记簿》,部门领取人员登记品名、数量并签字后,方可领取。
2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取。
3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的,必须以旧换新。
六、办公用品使用
1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品,严禁浪费与人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、员工离职时应所用办公用品一并退回(消耗品除外),若不能退回的,从应发工资中按原价扣除。
3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。
4、蓄意损坏办公用品的,由责任人照原价赔偿,并处以一倍以上罚款。
公司办公用品管理制度范文(二)
第一章总则
第____条为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确职责,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
第____条办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商____负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。
第____条本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(详见附件“____办公用品清单”)
第二章办公用品计划
第____条各部门根据本部门办公用品使用状况,每月____日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报行政部。
第____条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后传送至仁通科技。
第____条采购单位价值____元以上办公用品时,须报请总经理批准。特殊办公用品能够经行政部同意授权各部门自行采购。
第三章办公用品采购
第____条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7____小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。
第____条办公用品采购计划传送至仁通科技后,仁通科技给予反馈,按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。
第四章
第____条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。
第____条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后,进行核对并做好登记,填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技,仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。
第____条办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由仁通科技统一调换或回收。
第五章办公用品管理
第____条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理,其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理,其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。
第____条仁通科技对办公用品的使用状况作月度报表,会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等状况,参与企业办公管理。
第____条使用中的办公用品出现问题及故障,由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。
第六章附则
第____条本制度由行政部会同仁通科技制定,行政部做解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。
公司办公用品管理制度范文(三)
为了加强公司对办公用品采购与使用的控制,规范采购与使用行为,控制办公费用开支,制定本制度。
1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。
2.采购
1)采用集中
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