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合同编号:__________
鉴于委托方需要乙方提供会议服务,经双方友好协商,达成如下协议:
一、会议服务内容:
1.1乙方负责为委托方举办一场主题为“__________”的会议,会议时间为____年__月__日,会议地点为__________。
1.2乙方负责会议的筹备、组织、实施及现场协调工作。
1.3乙方提供会议所需的设施、设备及服务,包括但不限于会议室租赁、会议设备租赁、会议餐饮、交通安排等。
1.4乙方应确保会议的顺利进行,按照委托方的要求提供优质的服务。
二、费用及支付:
2.1委托方应支付乙方的服务费用共计人民币____元(大写:_________________________元整),其中包括会议场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费等。
2.2乙方提供会议服务后,委托方应在____年__月__日前将上述费用支付给乙方。
2.3支付方式为_______(转账、现金等)。
三、会议准备工作:
3.1乙方应在会议前____个工作日与委托方确认会议议程、参会人员、会场布置等事宜。
3.2乙方应在会议前____个工作日向委托方提供会议日程安排及参会人员名单。
3.3乙方应在会议前____个工作日与委托方确认会议设备及设施需求。
3.4乙方应在会议前____个工作日向委托方提供会议场地及设施确认单。
四、会议期间服务:
4.1乙方应在会议当天提前____小时到达会场,进行会议设备的检查和调试。
4.2乙方应按照委托方的要求,提供会议签到、会场引导、会议资料发放等服务。
4.3乙方应确保会议期间餐饮、茶歇的质量和时间。
4.4乙方应随时关注会议进展,确保会议的顺利进行。
五、会议结束后工作:
5.2乙方应按照委托方的要求,提供会议现场清理、设备归还等服务。
5.3乙方应在会议结束后____个工作日内向委托方提交会议费用结算单。
六、违约责任:
6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
6.2若乙方未能按照约定提供会议服务,委托方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
七、争议解决:
7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他:
8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至____年__月__日止。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:____年__月__日
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明:
1.1甲方应在合同签订前向乙方提供会议的详细需求,包括但不限于会议主题、参会人数、会议时间、会场要求等。
1.2甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付预付款,预付款比例为合同总金额的____%。
1.3甲方应按照乙方的要求,提供参会人员的名单、联系方式等相关信息。
1.4甲方应对乙方提供的会议服务进行验收,并在会议结束后____个工作日内向乙方支付剩余款项。
1.5甲方应对乙方提供的会议服务进行评价,并在会议结束后____个工作日内向乙方提供书面评价。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明:
2.1乙方应根据甲方的需求,提供详细的会议服务方案,包括但不限于会议场地、设备、餐饮等的选择和安排。
2.2乙方应在会议前____个工作日向甲方提供会议日程安排及参会人员名单。
2.3乙方应确保会议的顺利进行,按照甲方的要求提供优质的服务。
2.5乙方应按照甲方的要求,提供会议现场清理、设备归还等服务。
三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明:
3.1第三方中介应按照甲乙双方的要求,提供会议服务的协调和沟通工作。
3.2第三方中介应确保甲乙双方的信息畅通,及时解决会议过程中出现的问题。
3.3第三方中介应按照甲乙双方的约定,收取中介费用,并开具正规发票。
3.4第三方中介应对甲乙双方的隐私信息保密,不得泄露给其他无关方。
3.5第三方中介应承担因自身原因导致合同无法履行或造成损失的责任。
一、附件列表:
1.会议详细需求表
2.会议服务方案
3.会议日程安排
4.参会人员名单
6.会议费用结算单
7.会议场地租赁合同
8.设备租赁合同
9.餐饮服务合同
10.交通服务合同
11.第三方中介服务合同
12.违约金计算公式
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间支付预付款或剩余款项,视为违约。
2.甲方未提供参会人员名单、联系方式等相关信息,视为违约。
3.乙方未按照甲方的要求提供会议服务,视为违约。
4.乙方未在约定时间内向甲方支付预付款或剩余款项,视为违约。
5.第三方中介未按照甲乙双方的要求提供协调和沟通工
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