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XXX科技

项目管理措施

（征求意见稿）

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第一章.总则

为实现XX科技项目管理科学化、标准化、步骤化，实时地对项目进度、成本、质量和安全进行全生命周期管理，特制订本措施。

本措施适适用于XX科技企业各业务团体、业务部门和参与项目全过程管控相关职能部门和人员。

本措施适适用于企业全部实现年度经营目标各类项目，措施包含项目机会识别，项现在期计划，项目实施控制，项目验收和售后，项目关闭和后评定等项目全过程管理。包含项目质量、安全、进度、成本、资料、风险控制和项目绩效等内容。

第二章.项目组织管理

XX科技企业项目管理办公室（以下简称“企业PMO”）是企业项目管理最高决议和常务组织机构，推行下列职责：

（一）审定XX科技企业项目管理体系相关措施和细则。

（二）落实落实集团企业、上级主管单位对于信息化项目管理总体要求和工作布署。

（三）负责组织制订和修编企业项目管理制度体系。

（四）负责项目机会决议、项目立项、项目预算、项目招投标、项目组织确立和变更、项目风险防范、安全事故应急、项目绩效考评等各类项目事项决议。

（五）负责组织开展项目后评定和项目绩效考评审议。

（六）负责同意任命项目责任人（或项目经理）。

（七）项目其它重大事项审批和决议。

企业PMO由企业领导、职能部门、业务部门或业务团体责任人组成。其人员组成以下：

组长：企业总经理

副组长：企业分管领导

组员：总经理助理、技术总监、总工程师、总架构师、综合管理部责任人、计划和财务责任人、业务团体（或业务部门）责任人。

企业PMO工作步骤

企业PMO日常工作由PMO副组长负责，企业综合管理部帮助完成各项具体日常性工作，包含但不限于搜集整理企业各部门及业务团体提交企业PMO审议议题，预安排企业PMO会议日程，完成企业PMO会议纪要，向企业各部门及业务团体回复决议结果，企业PMO会议材料整理归档等。企业PMO会议每个月不少于1次，特殊或紧急情况可召开企业PMO专题会议。

项目组组成

项目组是完成项目实施人力资源保障，是在计划时间内为共同完成项目为目标采取合理形式和技术保障手段临时组建起来跨组织、跨地域、跨专业业务团体，团体包含项目责任人（或项目经理）和在项目技术、物资保障等方面项目组员，企业向项目组临时委派财务和审计人员，提供律师咨询服务，帮助并监督项目管理和风险控制。在项目建设期间，项目组全部组员直接向项目责任人（或项目经理）负责，负担项目组内对应职能职责,标准上，不再听命原组织单位指挥，待项目完成后，全部组员再回到原组织单位。

项目全生命周期管理中相关角色及其职责：

角色名称

选拔任命

职责

项目责任人或项目经理

由项现在期工作小组推荐，由企业PMO审批任命

总体负责该项目全生命周期管理。在识别项目机会完成项目立项后，转由项目责任人或项目经理开展项目工作，包含项现在期计划阶段资源和成本计划，制订项目提议书，项目准备和项目获取，制订项目预算和实施计划，组织开展项目实施和“四控”，项目资料归档，项目收款和项目关闭等工作，保守项目商业和技术机密等。

项目技术责任人或技术经理

由项目责任人或项目经理提名，经当事人同意，报企业PMO审批立案

作为项目责任人（或项目经理）B角，帮助项目责任人（或项目经理）总体负责项目技术工作，包含组织开展需求分析、编写技术方案和招投标技术文档，参与协议技术谈判，组织开展具体设计（具体包含但不限于技术设计、功效设计、施工设计等），组织开展项目组内部技术培训和技术交底，监督落实技术标准，组织开展项目所需物资和服务验收、质量测试和问题反馈，帮助项目责任人（或项目经理）检验项目建设质量、控制项目实施进度、管控项目技术成本、管控项目技术安全、评定技术风险，帮助项目责任人（或项目经理）组织完成项目验收及技术资料编整归档等，保守项目商业和技术机密等。

实施组长、实施组员

由项目责任人或项目经理提名，经当事人同意，报企业PMO审批立案

组织实施项目责任人（或项目经理）、技术责任人（或技术经理）各项工作计划和技术要求，完成项目进度、达成项目质量、控制项目成本、保障项目安全，负责完成项目相关技术资料起草编辑等工作。项目组内部具体分工和职能职责由项目施工组织方案给予明确。

物资采购专责

由企业综合管理部专员负责

参与项现在期方案编制阶段物资选型，提前开展项目物资（具体包含软硬件及服务类资源）市场询比价，参与项目招投标工作，负责根据项目责任人（或项目经理）提报企业审批同意需求计划完成物资采购，保障项目物资立即供给，妥善处理物资质量问题和项目物资入/出/退库等工作，保守项目商业机密等。

安全和保密管理专责

由项目责任人或项目经理提名，经当事人同意，报企业PMO审批立案

对于系统集成类项目，项目组应设置安全员，负责对项目实施过程施工安全和设备安全，排查安全隐患，组织实施安全整