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办公耗材使用记录细则

合同编号：__________

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鉴于甲方为乙方提供办公耗材，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。

第一条办公耗材的种类、数量、质量及交付时间

1.1办公耗材种类：__________

1.2办公耗材数量：__________

1.3办公耗材质量：乙方所提供的办公耗材应符合国家相关质量标准及甲方的要求。

1.4交付时间：乙方应按照甲方的需求及时交付办公耗材。

第二条办公耗材的价格及支付方式

2.1办公耗材价格：双方确认，办公耗材的价格为每单位__________元。

2.2支付方式：甲方每月按实际耗材使用量支付乙方办公耗材的费用。

第三条办公耗材的验收及质量保证

3.1办公耗材验收：甲方应在收到办公耗材后及时进行验收，确认数量和质量。

3.2质量保证：乙方对所提供的办公耗材质量承担责任，如出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后及时予以更换或修复。

第四条乙方的义务

4.1乙方应保证所提供的办公耗材符合国家相关法律法规及甲方的要求。

4.2乙方应按照甲方的需求及时提供办公耗材，确保甲方正常办公。

4.3乙方应对办公耗材的使用、保管、维修等提供必要的技术支持和服务。

第五条甲方的义务

5.1甲方应按照合同约定的数量和质量接收乙方提供的办公耗材。

5.2甲方应按照合同约定的时间支付办公耗材的费用。

5.3甲方应妥善保管和使用办公耗材，避免因操作不当导致损失。

第六条违约责任

6.1乙方未按照约定时间、数量提供办公耗材的，应按照甲方损失的程度承担违约责任。

6.2甲方未按照约定时间支付办公耗材费用的，应按照乙方提供的办公耗材的实际费用承担违约责任。

6.3如因乙方提供的办公耗材质量问题导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第七条争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.办公耗材清单

2.办公耗材质量标准

3.办公耗材价格表

4.付款凭证

5.验收报告

6.技术支持和服务协议

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间、数量提供办公耗材：认定标准为甲方实际收到的办公耗材与合同约定的数量、时间不符。

2.甲方未按约定时间支付办公耗材费用：认定标准为乙方提供的办公耗材已交付，甲方未在约定时间内支付相应费用。

3.办公耗材质量问题：认定标准为乙方提供的办公耗材不符合国家相关法律法规及甲方要求，导致甲方损失。

三、法律名词及解释：

1.办公耗材：指用于办公过程中消耗的物品，如纸张、打印机墨盒等。

2.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。

3.质量保证：指乙方对所提供办公耗材的质量承担责任。

4.验收：指甲方对收到办公耗材的数量和质量进行确认。

5.赔偿责任：指因违约行为导致损失的一方需承担的经济责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.办公耗材供应不及时：解决办法为乙方应合理安排生产、物流进度，确保按时交付。

2.办公耗材质量问题：解决办法为乙方应在接到通知后及时更换或修复质量问题办公耗材。

3.甲方支付费用不及时：解决办法为甲方应按时支付办公耗材费用，避免逾期产生违约金。

4.验收不合格：解决办法为乙方应根据甲方提供的验收报告及时整改，确保办公耗材符合质量要求。

五、所有应用场景：

1.企业办公：用于企业日常办公过程中的耗材采购和使用。

2.政府部门办公：用于政府部门日常办公过程中的耗材采购和使用。

3.医疗机构办公：用于医疗机构日常办公过程中的耗材采购和使用。

4.教育机构办公：用于教育机构日常办公过程中的耗材采购和使用。

5.及其他需要办公耗材的场景。