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试题二论项目的采购管理

项目采购是为完成项目工作从承担该项目的组织外部购买或获取项目所需的产品、服务或成

果的过程。随着IT行业的快速发展和技术不断进步，行业的分工更细，更加强调分工与合

作。对本企业不能提供，或虽然能提供但不具备竞争力，同时市场已存在高性价比的产品、

服务和成果，可以以采购的方式获得。

项目采购管理是项目执行的关键性工作，项目采购管理的模式在某种程度上决定了项目管理

的模式.规范的项目采购管理要符合项目需要，兼顾经济性、合理性和有效性。规范的采购

管理不仅能降低成本、增强市场竞争力，还可以促进项目成功地完成。

请以“项目的采购管理”为题，分别从以下三个方面进行论述：

1．简述你参与的信息系统集成项目情况（项目的概况如名称、客户、项目目标、系统构成、

采购特点以及你的角色）。

2．请结合你的项目采购管理经历，围绕采购计划的编制、供方选择、合同管理等内容论述

你是如何灵活运用采购管理理论来管理项目采购的。

3．简要叙述在实际管理项目时，遇到的典型采购问题及其解决方法。

采购管理范文

摘要：

2014年6月，本人参与了“省图书馆RFID（无线射频识别技术）信息管理系统”的项目建

设，担任项目经理一职。系统通过数字化标签读取技术，极大地提高了图书的流通和管理效

率，降低了馆员的工作强度，全面提高了图书馆的服务质量和整体形象。该项目做为拟在全

省范围内应用推广的数字图书馆建设重点工程之一，受到省市及有关领导的高度重视。做为

建设方的项目经理，在项目的采购管理过程中，科学的运用项目采购管理的理论知识，结合

自己的实践，在项目的实施过程中，按照项目设计和计划的要求，通过制订合理的采购计划、

有效地选择和管理供应商、加强对合同的管理等措施，确保项目采购产品的达到适质、适价、

适时、适量的要求。同时针对在采购管理中出现的进度变更问题，采取了合情合理的沟通

技巧，有效地控制了采购的风险，使得项目顺利进展，保证了项目的工期、成本及质量，受

到用户方的高度评价。

正文：

一、项目概述

随着中国的社会经济文化持续发展，人们对科学文化教育事业的投入愈来愈多，图书馆的建

设管理也是其中之一。图书馆的职能涵盖图书的采购、编目、典藏、流通、检索等，目前都

是依靠传统的手工方式实现，效率低下，工作人员劳动强度大，应用RFID技术，可以将上

述所有的业务环节进行信息化管理，提高各环节的服务品质和工作效率，全面提高图书馆的

服务质量和社会效益。

本系统内容主要包括：图书出入库采编管理子系统、图书数字识别分类管理子系统、图书安

全管理子系统、图书自助检索借还子系统等。项目主要工作是RFID标签及其读写设备的安

装调试、RFID信息管理系统配套软件的规划开发和实施等。

图书馆的管理流通模式，突出图书馆以人为本的管理模式，强调图书馆的服务功能，读者在

馆内拥有最大的自由活动空间，提高图书馆的管理效率，藏阅合一。结合图书馆的实际建设

情况，在图书馆各层出入口设置图书流通安全管理子系统，在各阅览室内设置RFID馆员工

作站和自助服务区，方便馆员对图书的管理以及读者进行查询和借/还书处理，在图书馆书

库集中区域设置RFID图书馆典藏识别分检子系统，馆员可快速查找图书、分类管理，减轻

馆员的总工作量，提高图书的流通及管理效率。

项目启动后，本人被公司任命为该项目的项目经理，全面负责项目的建设工作。在有关领

导的亲切关怀下，以及项目各组干系人的配合与支持下，我与项目组全体成员一起并肩作战，

通过近10个月的努力，终于在2015年3月全面通过系统验收，项目总花费成本为98.38

万元，比计划提前了15天完成项目建设。

该项目的成功与项目整体实施过程中对项目采购过程的有效管理也是分不开的。众所周知，

采购工作直接影响着项目建设的进度；采购质量的好坏也制约着项目质量的高低，并将决定

项目建成后的连续、稳定和安全运转。下面我就本项目的采购计划、合同编制、供应商选择、

合同管理等方面对采购管理加以探讨。

二、制定采购计划

项目采购是一项复杂的工作，在实施具体的采购行为前首先要考虑项目的采购需求。这就需

要结合项目的管理计划、项目范围说明书、工作分解结构表等等，决定项目必需采购的产品

或服务、采购的数量、采购设备的规格要求以及质量要求、采购的时机、采购验收标准等；

在采购中应及时了解当前产品或服务的市场价位、市场供求情况，以便对采购成本作出一个

比较准确的估算和预测，以使项目的资金使用率得到提高，优化项目采购管理中的资源调配。

在制订采购计划中还要充分考虑采购的风险，根据风险管理计划，对已识别的风险应采取