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招标文件谈判响应函模板

合同编号：__________

致：__________

主题：招标文件谈判响应函

尊敬的__________：

一、乙方的基本情况

1.1乙方名称：__________

1.2乙方成立时间：__________

1.3乙方经营范围：__________

1.4乙方注册地址：__________

1.5乙方联系方式：__________

二、乙方对招标文件的响应

2.1乙方确认已充分了解招标文件中的各项要求，包括技术参数、质量标准、交货时间等。

2.2乙方确认其提交的响应文件符合招标文件的要求，包括资质证明、业绩证明等。

2.3乙方承诺在合同签订后，严格按照招标文件和合同条款的要求，完成本项目。

三、合作建议

3.1乙方建议在合同签订后，成立项目组，负责项目的实施和协调。

3.2乙方建议在项目实施过程中，定期召开项目协调会，解决项目实施中出现的问题。

3.3乙方建议在项目完成后，进行验收和评估，确保项目达到预期的效果。

四、合同条款

4.1乙方同意按照招标文件和本响应函的内容，与贵方签订合同。

4.2乙方同意在合同签订后，按照合同约定履行各项义务。

4.3乙方同意在合同履行过程中，遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

4.4乙方同意在合同履行过程中，发生的争议，通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他事项

5.1本响应函一式两份，甲乙双方各执一份。

5.2本响应函自双方签字盖章之日起生效。

5.3本响应函的有效期为招标文件规定的响应期限。

乙方代表（签字）：__________

乙方单位（盖章）：__________

日期：__________

一、附件列表：

1.乙方资质证明文件

2.乙方业绩证明文件

3.招标文件

4.响应函

5.合同草案

6.合同履行过程中的相关协调会议记录

7.项目验收评估报告

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照合同约定履行义务，如未按期交付货物或交付的货物不符合技术参数及质量标准。

2.乙方违反国家法律法规，损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

3.乙方在合同履行过程中，发生争议未能通过友好协商解决，而擅自向人民法院提起诉讼。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指由甲方发布的，用于明确本项目的要求、条件及合同条款的文件。

2.响应函：指乙方根据招标文件的要求，提交的表明愿意参与本项目并符合要求的文件。

3.违约行为：指合同当事人违反合同约定，导致合同目的不能实现的行为。

4.合同履行：指合同当事人按照合同约定，全面、适当地完成合同义务的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：合同履行过程中，出现技术参数或质量标准不符合要求的情况。

解决办法：及时沟通，乙方按照甲方的要求进行整改或重新提供符合要求的货物。

2.问题：项目实施过程中，出现争议无法协商解决。

解决办法：可双方同意寻求第三方调解或仲裁，或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.问题：乙方在合同履行过程中，发生不可抗力导致无法履行合同。

解决办法：根据合同约定和相关法律法规，协商确定乙方是否需承担责任及承担责任的方式。

五、所有应用场景：

1.乙方参与甲方组织的招标活动。

2.乙方根据招标文件要求，提交响应函。

3.双方签订合同，乙方按照合同约定履行义务。

4.项目实施过程中，双方进行沟通协调，解决可能出现的问题。

5.项目完成后，进行验收评估，确保项目达到预期效果。

6.在合同履行过程中，如发生违约行为，依据合同条款和相关法律法规予以认定和处理。