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压缩费用实施方案
为积极应对当前困难局面,调动全体员工增强忧患意
识,清醒地意识到企业面临的巨大困难,树立过紧日子思想,
立足岗位,深挖内潜,精打细算,压缩开支,共渡难关,
特制定本实施方案。
一、工作职责
1?纪检监察部:负责对费用项目压减情况进行效能监
察,对执行不力的单位负责人进行责任追究。
2?财务部:严格把控各项费用的入账、报销。
3?各分厂、各部室认真落实好各项费用控制措施的落
实。
4?各项费用的管控部室负责对执行情况进行监督检查。
二、费用压缩原则
1?全员参与。压缩费用是每名员工应尽的责任和义务,
从自身做起、从点滴做起,是压缩费用取得成效的重要保证。
每名员工都要以高度的主人翁责任感,围绕压缩费用,从细
节入手,节约一度电、一滴水、一支笔、一张纸,责任落实
到各个工作环节。
2.自力更生。全体干部职工要充分发挥自己的聪明才
智,坚定信心,自力更生,尽自己最大努力完成各项工作,
为企业减少不必要的开支。
事以最低标准、满足要求为出发点,能省则省,反对铺
张浪费、华而不实等形式主义。
4?事前审批。所有需要资金支出或涉及费用的工作、
事情、项目等必须严格进行事前审批,走0A专项审批流程,
审批内容包括原因、数量、档次、费用预估等,各单位负责
人、分管厂领导要严格把关,报厂长审批后执行。
三、管理类费用控制
1?办公用品管理
(1)全厂办公用品按需采购,各分厂、各部室据实报
需求计划,严禁未经审批私自到协力超市领用办公用品。
(2)充分利用0A系统,推行无纸化办公,确需打印
的材料要双面使用,节约用纸。高档办公用品原则上不允
许采购,如有需要,在厂内调剂使用。
2?业务招待费管理
(1)公务招待工作要本着态度热情、一切从简的原则,
杜绝一切非公务性接待。
(2)集团公司内部事务性接待统一安排在厂内职工食
堂就餐。
(3)对外接待必须执行先申请后接待、先审批后报销
对外接待严格执行元人接待标准,超标准以
(4)50/
外费用由接待部门负责人承担。控制陪餐人数,接待对象在
10人以内的,陪餐人数不得超过3人,10人以上的,陪
同
人数不得超过5人。
(5)未经审批,任何部门和个人不得在协力超市领用
接待用品;严禁购买和使用高档酒品,不准购置和提供香
烟,否则自行承担费用。
3?会议费、差旅费管理
(1)严格控制外出参会,禁止参与付费会议。特殊情
况下需按上级要求参加的会议,严格履行审批手续。
(2)费用报销严格按照差旅费管理办法执行,严控各
项费用支出。
4.报刊图书费管理
(1)除政府要求征订的党报、党刊外,各单位一律不
再征订报刊、杂志。
(2)对于政府要求必须征订的党报党刊,按最低征订
标准订阅。
5?印刷制作费、宣传费管理
(1)有关印刷刊物以电子版形式印发,厂内宣传以电
子屏幕标语为主。
的宣传展板及宣传标语、标牌标志等,要精简节约,不得虚
提档次,要及时回收以便重复利用。
(3)内部文印也要严格执行事前审批制度。
6?食堂费用管理
(1)按食材定点采购及定价管理办法执行,实时调整
食材进货单价,降低采购支出
(2)发挥伙食委员会监督作用,以抽查的方式检查食
材的择选、制作、食用等过程的节约情况和节水节电节气情
况,减少食材、食物浪费和用水用电用气成本。
(3)动态管理职工食堂就餐指纹,严格控制外部人员
就餐人次,严格执行各岗位用餐申报制度,确保不发生浪费
现象。
7?公务车辆管理
(1)除厂领导外,其他人员前往市内办理工作,律不
再派车。特殊情况如信访稳定、应急救援等
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