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企业劳动用工风险防控实务操作参考手册

项目

对策

第二部分：签订劳动合同

及时签订劳动合同

1、及时签订，合同先行；建立先签合同后用工的习惯；

2、员工先签字单位后盖章；

3、尽早辞退不确定员工。对于不确定是否满意的入职员工，尽量

在一个月内让其离开。

按规定建立花名册

职工名册包括所有形式招用的劳动者（合同工、劳务工、非全日

制用工等）

劳动合同一定要采用书面形式

入职时，即签订劳动合同

劳动合同要经过双方签字盖章

1、让劳动者本人签字。一定要让劳动者本人签字，而不能采取代

签的方式。

2、并确认其本人是常用的手，来签劳动合同。

劳动合同要交给劳动者一份

1、为避免法律纠纷时举证困难，单位要保留劳动者的签收证据；

2、劳动者同文本至少要保留两年（即使离职）。如丢失也可能造

成事实劳动关系。为避免遗失、毁损，也可签多份，分别予以保管。

劳动合同到期要及时续签或终止

1、及时办理续签或终止手续。尚未届满前，企业应尽早做出是否

与员工签订劳动合同决定。到期后，应及时办理续签或终止手续。需

续签的要在合同到期前订立新的劳动合同，不准备续签的也应提前书

面通知员工并在劳动合同到期时即时办理劳动合同终止手续。

绝不能收取财物或要求担保

不得有以下行为：

1、扣押劳动者证件；

2、不得要求劳动者提供担保，比如收取保证金、抵押金或要求提

供担保人担保；

3、不得以其他名义向劳动者收取财物，比如报名费、招聘费、培

训费、集资费、服装费、违约金等名义；

4、不得变相收取押金，比如每个月从劳动者工资中扣除一定比

例等到年底再发放以避免劳动者给用人单位造成损失却不辞而别或限

制跳槽，扣押劳动者的工资或试用期工资等。

没有担保如何预防企业财产损失

1、严格入职审查。充分了解其个人情况，一旦出现突然离职，可

及时追查索赔；

2、加强内部管理。加强岗位职业道德培训；提升内部流程管理和

内部监控机制；启用法律预防和救济机制；

3、关于住宿押金。如职工自愿住在用人单位提供的宿舍，那么收

取住宿押金不属于违法收取押金的行为。

劳动者不签合同怎么办

1、不签合同就不让上岗；

2、要求签署不签劳动合同声明；如单位要求，而个人不愿意，用

人单位是否要承担不签订合同的后果，法律无明文规定。为防止法律

风险，如果劳动者不愿意签订，用人单位应要求其签署不愿意签订劳

动合同的声明，并承诺不签劳动合同是自己的个人意思，同时放弃双

倍工资和签订无固定期限合同要求。

3、保留相关证据。对拒不签订的，保留相关证据，比如送达签订

劳动合同通知书的原件等。

合理选择劳动合同期限

一、根据岗位而定。不同岗位应签定不同期限的劳动合同。结合

岗位特点，劳动者的性别、年龄、身体状况、专业技术等因素，合理

确定期限。对保密性强、技术复杂、需要保持人员稳定的，可选择无

固定期限或中长期的劳动合同期限，以减少频繁更换关键岗位的关键

人员带来的损失；

二、签订合同期限时，切忌一刀切，避免劳动合同同一天到期，

大量人员同时离职的现象。

项目

对策

如何约定服务期

1、企业为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，

必须与该劳动者订立协议，约定服务期。

2、提供专业培训费用，进行培训前，企业应与员工签订培训协议，

明确约定服务期，明确培训费用。

3、必须保留相关的票据，并要求员工签字确认。

第三部分：试用期

试用期也要签劳动合同

1、试用期含在劳动合同期限内；试用期尽量比开节假日、春节等。

否则由于放假，员工上班时间少，可用考察的时间相对较短。

2、公司员工第一次签订合同期限为3~4年，试用期为3个月；

试用期也要为员工缴纳社保

1、入职即让员工提供好资料，才能办理入职手续。

2、对于未能提交相关资料的员工，必须写一份承诺书，“承诺

本人于什么时间内提交资料，如因本人不能按时间提交资料，本人愿

接受公司立即解除劳动合同，并不予经济补偿。”

试用期内不能随便解除劳动合同