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任正非:公共关系永远不要把自己说得太好了!
来源:蓝军总参谋部
公共及政府事务部工作的总体目的是帮助公司减少阻力,营造良
好的商业生态环境。
——任正非
一、公共关系管理的痛点
公司在派人去做公共事务拓展的时候,首先要明确主要去做什么,
解决什么样的实际问题。然后,匹配和部署合适的队伍。
1、找准公共事务的定位
华为的海外公共事务已经运作了十多年,从业务定位来看,分公
共事务综合重点国家、政府项目重点国家、以及中小规模国家,基于
定位的不同,人员安排上对综合重点国家和政府项目重点国家倾斜。
在基本分类明确后,分别和所辖代表处做工作沟通和部署,把公
司对每个国家的要求一一明确,华为的驻地代表是公共事务的第一责
任人,但实际代表很忙,很多时候还是在关注市场,所以把工作任务
落实到具体的人头上这个很重要,除了代表必须有一个专人或者兼职
成员对此负责。
定位和部署这个过程看似很简单,其实很难,因为虽然公共事务
对公司总体而言很重要,但在当时,并不是所有国家代表都意识到这
点,很多国家代表还是认为这件事情对他们短期的作用不明显。
我们大致花了三个月的时间做具体的工作部署和沟通,以及跑动
支持各个国家的项目。这个过程非常重要,因为只有目标明确,责任
清晰,才能有效执行。
2、让年轻人放手去干
华为一贯的风格是,较少去用有经验的人员,而是喜欢自己培养
或者转岗(这与很多其它企业不同),所以能力培养很重要,让大家
都发挥应有的作用才能达成组织目标。
团队里主要是公司转岗及各外语学院招聘的应届生。他们在国内
短暂培训1-2个月后就派到国外,新人到了当地必须马上融入到工作
中。作为刚毕业的学生,其实很多时候还不具备直接拓展客户的能力。
为此,我们启动了1对1的老员工带新员工的机制。让新员工遇
到问题能随时向周边一个国家指定的老员工请教。同时不断总结我们
的案例库,丰富新员工的学习资源。特别是在每次重大的营销活动
(展会、论坛等)的运作中,用项目运作的方式来管理,地区部公共
事务部牵头负责,帮助新员工从每次的实践中成长。
我们还出台各类工作的标准化模板、案例库、客户关系管理清单、
客户关系评估清单等。在每次活动结束以后,由新员工先进行总结,
看新员工到底学到了什么,还有什么不足,集中力量帮助提升。对新
员工没有看到的问题,与他们探讨,继续挖掘、分享,通过一次又一
次从头到尾的策划、实施、总结、分享,提升新员工的能力。
这套体系通过1-2年的运作就已经非常的成熟和成型。新员工通
过历练,从实践中学习和成长,队伍的能力提升很快。
很多年轻的公共事务的同事会问:我们跟客户谈什么?我不知道
有什么可以跟客户谈,怎么办?
我的建议是:⑴把客户当成老师,永远保持虚心和谦卑的心态;
⑵同时,要学会挖掘客户的痛点,学会帮客户解决问题,在解决问中
建立自己的价值点,逐步深入。
互动点评1:这点令人钦佩,很多公司老板都要求有经验,有资源,
政府事务就更注重了。
互动点评2:这其实也能理解,大家都愿意用自己了解的人,这样
事情能做到什么程度心里也有底。
互动点评3:华为真正把人力资源管理这项职能变成了管理者的重
要工作之一。
二、公共事务管理的重点核心
明确了各国家的工作侧重点以及责任人后,就是具体的落实与执
行。我们每月都会召集区域级会议,会上的议题分三类:客户关系、
项目、竞争和舆情。
1、公共关系管理
与市场部的客户关系管理非常类似,如高层拜访、客户参观公司、
研讨会、展会、高层会谈等工作的落实、客户分层分级的关系评估管
理、客户关系提升计划的落实。
2、做足项目挖潜功夫
围绕国家双优项目资金的落地,有哪些项目纳入当年的总盘子,
是否可以引导政府类项目基金做电信,或政府间已经有达成意向的电
信项目议题,我们要去进一步的挖掘和促成项目。
3、竞争和舆情信息
及时掌握竞争动态很重要,通过系统化的运作,从不同纬度详细
掌握每个国家的竞争情况,如发现疑点,就马上安排相关领导或者专
家到现场支持。
竞争信息收集的渠道多样,但其实也非常基础:a.良好的客户关
系是竞争收集的基础;b.细微的环节的关注都有可能是信息来源;c.公
众活动中的沟通也可能是信息来源。
互动点评:多和底层
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