教师常用Excel成绩表的操作技巧及在EXCEL使用中的常见问题及解决方法培训.pdfVIP

教师常用Excel成绩表的操作技巧及在EXCEL使用中的常见问题及解

决方法培训

培训时间培训地点培训人

培训人员45周岁以下一线教师

内容

一、教师常用Excel成绩表的操作技巧

1.总分：选中第一个学生的全部成绩，点击常用工具栏的“自动求和”，就会求出

这个学生的总成绩，然后选中这个学生总成绩的单元格，拖动填充柄向下拖至最

后一个学生的单元格上，全部学生的总成绩就有了。

2.排名次：如果一个班级的分数册总分在h3到h33上，我们就要在i列题头上填

上“名次”了，在“名次”列的“i3”单元格输入“=RANK(h3,$h$3:$h$33)”，然

后按下回车键，第一位学生的名次显示；选中i3单元格，拖动填充柄向下拖至

i33单元格，全部学生名次即可自动算出。如果你还想按名次顺序排列，那么就

选中名次数据列，点按常用工具栏的升序排列，排序依据选“扩展选取”，学生名

次从1到30就排好了。

3.求及格率、优秀率：假设成绩≥60及格，学生成绩在B列，且数值放在B3

到B33内，那么单击B34，在B34输入以下公式，

=COUNTIF(B3:B33,=60)/COUNT(B3:B33)*100，然后点击“回车键”即可。COUNTIF

是统计函数，COUNTIF(B3:B33,=60)意思是统计单元格B3到B33中数值大于等

于60的数值的个数。COUNT(B3:B33)意思是统计单元格B3到B33的全部数值个数。

“/”为除号，“*”为乘号。

统计优秀率等，只要修改60数值即可。

4.冻结窗格：选中题头下方的第一个或者最后一个单元格，“窗口”＞“冻结窗

格”，题头便固定不动了，这样做无论怎么拉动数据，都能看到题头。

5.拆分窗口：选中要拆分的行或列，“窗口”＞“拆分”，这样便于比较前后或左

右数据。

6.数据有效性（填写学生档案号和考生类别）：在考试报名表填写学生档案号时，

一不小心就会把学生档案号码多填或者少填，只要合理设置“数据有效性”规则，

就可以避免错误。选中要填写学生档案号的列，“数据”＞“有效性”，在数据有

效性的“设置”中正确填写有效条件，“允许”框中填“文本长度”，“数据”框中

填“等于”，“长度”框中填“14”，这样多或少的文本数字根本就填不进去。

考生类别只有三条，即“有学籍、无学籍、择校生”，为了防止出错和快速填写，

我们设定序列下拉菜单，方法是先选中该列，“数据”＞“有效性”，“允许”框中

填“序列”，“来源”框中填“有学籍、无学籍、择校生”，注意中间要用英文逗号

隔开。这样在这一列的每个单元格右边就出现了一个小黑三角，鼠标移到上边就

出现这三个选项，我们选其一就行了。

7.自动筛选数据：统考成绩出来了，成绩表上不单是你一个学校的吧，你不会一

个一个去把你学生的成绩复制到一起吧，那样做可就真的老土了，可以这样做：

点按“数据”＞“筛选”＞“自动筛选”，标头栏各项就会出现一个小黑三角，在

学校下拉菜单中就有你学校的名字，按一下你学校的名字，就只剩下自己学校的

成绩了，把它复制到一个新的工作薄中看吧。要还原原来的成绩表就把“自动筛

选”的对钩去掉。

二、教师在EXCEL使用中的常见问题及解决方法

（一）让数据按需排序

如果你要将学生按其所在的男女进行排序，这些学生名字既不是按拼音顺序，

也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标

签中，在“输入序列”下面的方框中输入男女，单击“添加”和“确定”按钮退

出。

2.选中“名字”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排

序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，

选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排

序。

（二）把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打