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离职交接注意事项

离职交接注意事项

员工交接工作一定要安排监交人，人力资源部要派人参加，其他

如果涉及财务方面的问题的，如总经理、财务经理、会计、出纳，

原则上财务部，稽核部们的人员要参加，交接完毕，监交人要在交

接记录上签字。

离职员工要填写离职申请表，该表格需要相关部门签字，如财务

部审核该员工是否有借款，或者公司欠该离职员工的款项；行政部

要看一下有没有借的行政物品等，材料部门看有没有挂账的材料等

等。各个部门核对无误后在员工离职表上签字，签字要对签字负责。

员工离职一定要严格进行，比如有员工有借款不还，一定要坚决

追回，以免负信息传递给其他员工，造成连锁反应，人家看到他拿

了公司2000元不还可以，我就拿1万，甚至更多，使今后的工作更

加难做。

员工离职工作交接一定要与离职谈话很好地结合起来，要给足员

工面子，要做得人性化一些，不要太死，不要以为员工离职了不是

工作员工了，就态度不好或者各方面设置障碍。一般而言，员工离

职后短时间内不愿意到公司，尤其是那些被开除的员工。因此离职

时尽量给结清工资。

综上所述，员工离职重点注意几个关键环节：一是尽量不要使员

工带着情绪走；二是财务情况一定要清晰，人走后有些问题很难处

理；三是借物要理清，人走后也不好处理。当然离职员工能够将工

作地难点，重点交接给接任者是最好的了，使接任者能够快速进入

角色。四是交接工作有记录，公司要建立员工交接工作档案，以备

后查。

离职交接注意事项[篇2]

1、离职员工的工作交接

(1)交还物品

员工在用人单位工作期间，因工作职责工作需要由其保管或配备

给其个人使用的办公用品和其他财物，如笔记本电脑、移动电话、

计算器、交通工具等，都应当在离职前交还单位。用人单位应指定

专人接收，并办理接收手续。如有损失或损坏，则应由离职员工本

人按单位有关规定赔偿。

(2)岗位工作交接

员工在离职前必须履行岗位工作交接义务。工作交接包括两个方

面的内容：一是离职员工向接替其工作的员工，介绍本岗位的职责、

工作范围、工作方法和业务运作程序，交清本岗位上的各种设备、

设施情况，并让设备、设施在正常运作情况下交给接替员工;二是向

接替人员或用人单位指定的人员交待尚未完成的工作任务，如与客

户之间未履行完毕的合同，需要继续催要的债务以及其他与工作职

责有关的尚未完成的一切事务。

(3)清理文件资料

(4)清偿债务

员工离职时尚欠单位的债务，如借款，赔偿单位损失或受罚款处

理尚未缴清的款项，用人单位不能忘记清偿。员工欠单位的债务，

必须在交接工作过程中同时进行，或规定时间予以限制，在限制的

时间内清偿完毕。清偿办法可由员工一次性支付，也可以由单位从

离职员工的工资或经济补偿金中扣除，也可以由离职员工选择其他

方式偿还。

(5)交还证件

员工在职期间，因工作需要由单位发给的各种证件，如工作证、

借阅证、购买证等，凡不属于个人所有的，都应全部收回。

2、离职员工不良行为预防

我们想念大多数员工离职时，能够保持一种平和的心态，不会产

生严重的不良行为。但不能排部分员工，尤其是因违纪被处理过的

员工，劳动合同期满不想离职，但被拒绝续延劳动关系的员工，平

时与主管或其他管理人员有矛盾的员工，很可能发泄不满情绪，从

而产生不良行为。因此，用人单位不能对此放松警惕、疏于管理，

应当既做好预防离职员工不良行为发生的工作，又能采取有效措施

应对离职员工已经出现的不良行为。

(1)不良行为的表现

一是破坏行为。劳动关系存续期间，员工工作表现不好，经常受

到批评或因违纪受到处分、经济处罚，与企业之间发生过磨擦或有

矛盾，他们中有的员工为了发泄对企业的不满情绪，离职前不仅工

作消极，还可能故意违章或采取其他手段，损坏机器设备或其他财

物。

三是制造事端。有的员工可能利用工作上的某些环节或办理手续

等，借机与管理人员、同事闹矛盾，有意制造纠纷，造成生产工作

秩序混乱。有的甚至制造流言蜚语，中伤管理人员或平时与其有矛

盾的同事，挑逗、侮辱他人，借机惹起事端。

四是偷窃行为。一些平时品行不够端正的员工，离职时往往会旧

病复发，重复以前的各种劣迹，趁机盗窃单位的贵重物品，有的偷

拿同事的钱物。

(2)员工不良行为的防范和处理

对离职员工的不良行为，用人单位应重在预防，同时要针对员工

发生的不良行为表