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条据类应用文写作

学习内容条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作

为凭证或告知的字条。常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等

告知类的条据有请假条、留言条、便条等。条据是应用文中最简单的一种写作时要

一文一事语言简练明确不能产生歧义。格式要完整标题条据名称、正文和落款三个

部分缺一不可。借条是我们生活交往中最简单、最常见的一个合同。借条今借到陈

晓明先生人民币伍千捌百元整2009年5月1日归还。借款人王易君2009年3月1

日【简析】这是一个个人之间的借款条标题写“借条”二字即可。“今借到”是借

条的习惯用语。借条中涉及到钱的数字用汉字大写款项金额后面加上了“整”字以

防涂改。有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。借条还要写清归还日期。

最后落款先写“借款人”之后要手写签名。签名下方写借款日期年月日都要写上。

借条今借到张三身份证号码1234567890现金123456元大写壹拾贰万叁仟肆佰伍拾

陆圆整年利率7.562010年2月30日前本息一并归还。此据借款人李四身份证号码

09876543212009年2月29日身份证复印1、标题两种方式其一直接由文种名构

成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。其二在第一行空两格后写上

“今借到”作为标题而正文的其它内容放在下一行顶格写其实这是一种省去标题的

借据的写法。2、正文正文要写明下列一些内容首先从哪里得到了什么东西数量多

少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写

清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。其次写明归还的具体日期或大致时间有

较为复杂的情况则要写明具体归还的方法。3、落款要写上写借条者的单位名称和

经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公私章以示负责。单位、个人名称前

一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年

月日要写齐不要只写月日。1一定写正确出借人姓名身份证号码同时一定要写明借

款人的姓名和身份证号码以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题。

2不能写“模糊型”借据。通常有两种情况即字迹的模糊和内容的模糊。字迹模糊

有的是文字模糊得几乎无法辨认有的是某个关键字既像此又像彼如阿拉伯数字

“1”既像是1又像是7。内容模糊有的是用词含义不清楚如还款时间写“有偿还

能力即刻还款”、“合伙结算后还款”等有的是前后内容不一致如前面写是借款后

面又体现出是合伙经营的意思。3要欠款人当面写借据以避免出现假借据。借据应

当体现并证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容如果不能体现和证明借款人的真

实性就可以认为是假借据。4不要由出借人代写借据。由于借款人不会写字或者出

借人主动写好了借据或者是借款人要求出借人代写借据然后由借款人按手印或者签

字所形成的借据也容易形成纠纷。由于字迹是出借人所写借款人一旦否认借款数额

或者出借人改变出借数额必然会形成纠纷。对借款人来说一定要自己亲写、写清楚

对出借人来说一定要求借款人当面写并仔细检查发现问题及时提出并改正。这样的

借据才能真正起到借据的本来作用否则还不如没有借据。另外必须强调的是借据中

涉及到钱款的应用汉字大写数字标明。5标题一定要写“借条”二字切莫被别人故

意误写成“欠条”特别注意虽然都是钱在别人那但在法律上结果却是完全不同的6

一定写明“今借到现金元注明大写圆整。特别注意核实大小写相一致如果大小写数

额不一致司法实践中会以大写金额为准7如果不能确定要求借款人什么时候归还建

议出借人不写归还日期这样时效上可以保证20年而不会由于一时忘记导致时效超

过不能收回。8如果要求给利息一定要写明法律规定不明确约定支付利息的归还时

要求利息的是不予支持的9借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反面复

印在纸张的右

下方然后在上端书写借条另外注意签字后最好请他或她以右手大拇指我国无论

是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指捺指印。10因为他在向你借

钱主动权在你手上所以在借钱之前完善手续是不成问题的。一打借条时故意写错名

字案例王某父子向朋友张宗祥借款20万元并打下借条约定一年后归还欠款及利

息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招故意将“张宗祥”写成“张宗样”。

张宗祥当时也没有注意。到还款期后张宗祥找到二人催要借款谁知二人却以借条名

字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持

了张的主张但张也因在接借条时的不注意