- 1、本文档共13页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
公文写作的程序
篇一:公文写作程序
第四节公文写作程序
一、公文写作前的准备
1.明确行文目的要求
机关制发每件公文,都有其特定的目的与要求。因此,在
公文写作之前,必须首先予以明确。行文目:的与要求一般
是由机关领导核心确定,撰文者应当准确领会领导意图,并
据此进行写作。
2.确定主题
公文的主题是公文的中心思想,也是作者在说明事物、汇
报工作、阐明政策中所表述的基本观点与主张。有些公文的
主题,可以根据领导人授意而直接表述,而有些则需在调查
研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐
步提炼与明确。
3.选择文种
在公文中正确标明文种有利于维护公文的权威性、有效性,
并且方便公文的写作与处理。
选择文种的主要依据是:(1)遵循国家关于公文处理法规中
1
有关文种的规定,从中选择适宜的文种。不得不用、错用或
自造文种。(2)依据作者与主要受文者之间的工作关系选用相
应的文种。(3)依据制发机关的职责地位选用恰当的文种。(4)
依据行文目的选择文种。
4.调查研究、收集材料
材料是公文写作的基础,在明确行文目的要求、选定文种
之后,就应进行深人的调查研究,收集和占有材料。调查研
究可以综合运用会议调查、访问调查、统计调查、文献调查
等方式。
5.选择表达方式
公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式。在写作前,
应依据公文性质与行文目的要求,确定表达方式。
二、拟写文稿
1.安排结构
(1)确定公文的组成
为维护公文的权威性与有效性,公文的组成必须完整。
(2)确定正文的表述次序
在安排表述次序时,要照顾不同文种的特点,根据其反映
信息的角度与方式以及信息容量采用不同的排列形式。
(3)安排层次、段落间的衔接与转换
对公文正文的各层次、各段落之间的衔接和转换要求妥善
安排,使之相互联接,前后贯通,转折过渡自然,结构严密
2
完整。衔接转换一般是在正文内容或表述方法发生变化的时
候,在上下文之间使用关联性的词、词组或者句子以使段落
前后衔接。在公文中更多的是使用承转词。
(4)写好开头与结尾
①公文开头通常采取如下内容交代制发公文的根据、目的;
概述有关情况,交代公文制发背景;以简要文字揭示全文主
题;阐述基本观点;直接点明结论;表明批准、批转或转发
的态度;表示祝贺、谢意等。
②结尾通常形式:使用公文结尾词,强调行文目的;概括、
深化主题,帮助理解全文;陈述具体要求;发出号召提出希
望要求;说明公文生效、履行时间。
2.拟写提纲
提纲一般应包括以下内容:公文标题、开头、正文的表述
层次与各层次中的论点、论
据(包括理论依据或政策依据、法规依据与事实依据)、字数
安排、结尾方式等。
3.书写文稿
文稿应书写在具有规范格式并质地较好的发文稿纸上,文
字、图形及一切符号均应书写在图文区内,应使用符合归档
要求的字迹材料。公文中的人名、地名、时间、数字、引文
必须准确、具体。引用公文应当先引标题,后引发文字号。
日期应当写明具体的年、月、日。必须使用国家法定计量单
3
位。结构层次序数
第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为
“(1)”。用词用字应准确、规范。文内使用简称时,一般应当
先用全称,再注明简称。公文中的数字,除成文时间、部分
结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩
语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数
字。应正确标明标点符号。
三、审核修改
审核修改的步骤是:首先由撰稿者自己反复推敲修改;对
于重要的文稿还要组织讨论,最后提交主管的领导人和综合
办公部门核稿。
篇二:常用公文写作要领及办会程序
第二章常用公文写作要领及办会程序
第一节公文的起草要求
一、起草公文应遵循的原则
一要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上
级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现
行有关公文相衔接。
二要全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施
切实可行。
三要观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准
确。
您可能关注的文档
最近下载
- 塑壳式低压断路器设计毕业设计任务书.doc
- 初中美育教育.pptx
- HACCP体系在月饼生产中的应用.doc VIP
- 从前有个月饼村绘本故事PPT课件.pptx VIP
- 小学科学新教科版一年级上册第二单元《我们自己》教案2(共7课)(2024秋).doc
- 客舱服务安全检查.pptx VIP
- 上消化道出血健康宣教.ppt VIP
- 新视野大学英语(第三版)读写教程BookI-Unit1-Section A-Toward a brighter future for all.ppt
- 临床医学内科学循环系统教学单元教案临床见习教案原发性高血压的诊疗教案.pdf
- 专心致志成语故事PPT课件.ppt VIP
文档评论(0)