会议服务的合同范本2024年通用.docx

会议服务的合同范本2024年通用

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称名称）

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：_______________

电子邮箱：________________

乙方：（全称名称）

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：_______________

电子邮箱：________________

鉴于甲方需要举办会议，并委托乙方提供会议服务，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责为甲方提供会议服务的全部工作，包括但不限于会议场地布置、会议设备租赁、会议餐饮安排、会议安全保障等。

1.2乙方应根据甲方的要求，提供符合会议质量和标准的服务。

二、服务时间

2.1乙方向甲方提供会议服务的日期为____年__月__日，服务时间为____小时。

2.2乙方应在甲方指定的时间内完成会议服务的各项准备工作。

三、服务费用

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式和付款时间向乙方支付服务费用。

四、付款方式及时间

4.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付会议服务费用的50%作为预付款。

4.2乙方在完成本合同约定的服务后，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的50%服务费用。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。

5.2乙方未按照约定时间、质量完成服务工作的，甲方有权要求乙方在约定时间内补正，并按照逾期时间向甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用的5%。

六、争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务完成之日止。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

甲方代表（签名）：____________

乙方代表（签名）：____________

签订日期：____年__月__日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

8.1甲方变更

如甲方因特殊情况需变更会议时间、地点、规模或其他重要事项的，应提前至少__天书面通知乙方。乙方接到通知后，应在__天内向甲方提出变更方案及相应费用调整意见。甲方应根据乙方的意见予以确认，双方签订书面变更协议。

8.2甲方责任

甲方应保证其提供的会议服务要求合法、合规，并确保其提供的会议内容不涉及违法违规行为。如因甲方原因导致会议无法正常进行，乙方不承担责任。

8.3甲方协助

甲方应协助乙方完成会议服务的各项准备工作，包括但不限于提供会议议程、参会人员名单、会场布置要求等。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

9.1乙方变更

如乙方因特殊情况需变更会议时间、地点、规模或其他重要事项的，应提前至少__天书面通知甲方。甲方接到通知后，应在__天内向乙方提出变更方案及相应费用调整意见。乙方应根据甲方的意见予以确认，双方签订书面变更协议。

9.2乙方责任

乙方应按照本合同约定提供会议服务，并保证服务质量和标准。如因乙方原因导致会议无法正常进行，甲方有权要求乙方承担相应责任。

9.3乙方协助

乙方应协助甲方完成会议服务的各项准备工作，包括但不限于提供会议议程、参会人员名单、会场布置要求等。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

10.1第三方中介

如本合同履行过程中涉及第三方中介的，甲方、乙方应与第三方中介签订书面中介服务协议，明确中介服务的范围、费用等事项。

10.2第三方中介责任

第三方中介应按照中介服务协议的约定提供服务，并保证服务质量。如因第三方中介原因导致会议无法正常进行，甲方、乙方有权要求第三方中介承担相应责任。

10.3第三方中介费用

第三方中介的费用由甲方、乙方根据实际情况承担。具体分担比例应在中介服务协议中明确。

一、附件列表：

1.会议服务详细需求说明书

2.会议场地布置方案

3.会议设备租赁清单

4.会议餐饮服务方案

5.会议安全保障措施

6.第三方中介服务协议

7.会议服务费用明细表

8.会议变更协议

9.违约金计算公式

二、违约行为及认定：