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1系统功能设计

1.1公文管理

公文收发系统是对公文在机关内部流转过程中所有环节进展电子化处理的

信息系统。主要功能包括公文起草、收发文管理、文件催办与督办管理、公文流

转、审批、催办等全过程的电子化处理，其目标是实现公文管理的格式标准化，

流程规X化和运行电子化，使公文处理的每个环节责任明确，并能对文件的办理

情况和落实各级领导的办理意见进展实时的监控和反应。

公文处理系统能够与通用的办公处理软件兼容，符合国家档案管理相关要

求。

公文流转的模板格式可以根据需求定制，符合公文格式与办公流程，提供表

单打印功能。在保证安全权限的前提下，允许对公文进展各种形式的查询，如：

按不同来源、不同等级、不同时间段。公文流转完毕后即可归入档案系统进展归

档，并符合国家档案管理相关要求。

1.2会议管理

会议管理包括会议申请、会议安排、会议室管理、我的相关会议、会议综合

查询：

〔1〕会议申请管理：由申请用户登陆后，填写会议申请，描述需要会议

主题，参会人员、计划时长，所需设备与其它，提交给审批用户，系统生成待办

任务；

〔2〕会议安排：由会议管理人员受理会议申请，分配会议室，与开会时

间；

〔3〕我的相关会议：列出个人相关的会议安排信息；

〔4〕综合查询：按照会议主题、会议室、会议时间〔时间段〕进展会议

安排的综合查询。

功能说明：

用户可自行查询所有会议室的使用情况和空闲时间；

用户可自行提交会议室的使用申请；

会议室管理员统一受理和分派会议室；

会议管理功能部署与组织站点X围内，用于组织X围内的会议管理；

用户分为会议申请用户、会议管理员；

申请用户可进展查看会议室安排情况，提交会议申请；

会议管理员受理申请信息、安排落实后发送信息给申请用户；

会议通知由申请单位接到会议安排信息后来通过消息发布。

1.3文档管理

文档管理包括文档和分类管理、文档的综合管理〔创建、移交、销毁〕、文

档的审批〔我的提交、我的审批、审批处理〕、搜索查询。

〔1〕文档管理：用户点击管理，进入管理页面，分类多用分层的形式分层

的级数不限，文档采用分布存储，一级类别物理上对应唯一的文档库；

〔2〕文档审批：在文档操作栏右端点击我的审批，进入待审批列表，审批

后文档进入归档状态；

〔3〕综合管理：授权的用户和文档管理员可进展文档的创建，首先选择文

档存放的位置，以文件的形式上传文档，并填写文档相关的信息〔标题、关键字

等〕后提交，己提交的文档系统会自动生成审批任务；审批后完成归档，实现归

档工作的统一管理；文档销毁需文档管理员来做，销毁需通过审批后方可执行。

销毁的文档会存放于回收站，系统不提供销售的文档复原功能。

〔4〕综合查询：用户可按类别、标题、生成日期、创建人进展综合查询外，

可按内容进展模糊查询。

功能说明：

文档可建立多级的分类，分层级数不限；

文档可按类别进展定位，也可以按照创建部门去定位；

文档可按照文档类别、部门、生成日期〔时间段〕查询，也可按标题和内容

进展搜索；

用户可分为文档管理员、和普通用户；

普通用户可创建和提交待归档的文档；

文档管理员可进展归档审核，并进展文档的管理。

1.4督察督办

督查督办系统是支持工作督查与其他事项的催办督办等业务进展管理的信

息系统。其主要功能包括对各种工作任务的安排、执行，对交办工作中的布置、

安排、指派、反应等环节进展统一管理。当办理人完成指定工作后，可以通过反

应表将工作完成的情况反应给督办人，从而实现闭环的督查督办管理，并提供查

询、统计功能，以与对督办事件在各个处理环节的实时监控。

1.5个人事务

1.5.1名片信息管理

通常名片都是使用名片簿，保存纸质名片，一不小心输错或是输漏，会对工

作造成一定的影响。名片信息管理提供电子化的管理模式，智能化管理，将相关

信息保存到服务器上，防止信息的丢失。

1.5.2日程管理

日程管理为用户提供了管理自己工作日程了功能，系统在指定的日期时间对

用户进展提醒，帮助用户管理自己的重要工作。日程管理提供按照日、周、月三

种视图的管理模式。

使用按钮每次查看一天、一周或一月。

使用箭头在月、周或天之间移动。