会议服务合同标准格式示例.docx

会议服务合同标准格式示例

合同编号：__________

地址：

联系人：

联系电话：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方需要举办会议，并鉴于乙方具备提供会议服务的资质和能力，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：

一、会议服务内容

1.1乙方负责为甲方提供会议场地布置、会议设备租赁、会议接待、会议餐饮等服务。

1.2乙方应根据甲方的要求，提前准备会议所需的场地、设施和物资，并确保会议的顺利进行。

1.3乙方应提供专业的会议服务人员，负责会议期间的现场协调和管理工作。

二、会议时间及地点

2.1会议时间：____年__月__日至__年__月__日。

2.2会议地点：____（详细地址）。

三、费用及支付

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

3.3付款方式：

3.3.1甲方在本合同签订后__个工作日内，向乙方支付会议服务费用的__%。

3.3.2剩余的__%的服务费用，甲方应在会议结束后__个工作日内支付给乙方。

四、违约责任

4.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的__%。

4.2乙方如未按约定时间、地点提供服务，或提供的服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方立即整改，并有权要求乙方支付违约金。

五、争议解决

5.1凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，甲乙双方应友好协商解决。

5.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

（此页无）

合同编号：__________

甲方（委托方）：

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

乙方（服务方）：

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条会议基本信息

1.1会议名称：____________________

1.2会议主题：____________________

1.3会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止，共计__天。

1.4会议地点：____________________

1.5参会人数：预计____人。

第二条乙方服务内容

2.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议筹备、组织、协调、实施等服务，确保会议的顺利进行。

2.2乙方负责会议场地的预定、布置、设施检查及会议期间的现场管理。

2.3乙方负责会议期间的餐饮安排，包括但不限于餐品选择、用餐时间、用餐地点等。

2.4乙方负责会议期间的住宿安排，包括但不限于酒店预订、房间分配等。

2.5乙方负责会议期间的交通安排，包括但不限于接送机、车辆租赁、司机调度等。

2.6乙方负责会议嘉宾的邀请、接待及行程安排。

2.7乙方负责会议文件的准备、打印、装订及分发。

2.8乙方应根据甲方要求，提供会议所需的音响、灯光、多媒体设备等技术支持。

第三条费用及支付

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

3.3付款方式：

（1）甲方支付人民币____元作为预付款，乙方收到预付款后应及时为甲方预定会议场地、餐饮、住宿等相关服务。

（2）会议结束后，甲方应根据实际发生费用，支付剩余的服务费用。

（3）乙方提供完整的会议服务后，甲方应及时向乙方支付服务费用。

第四条双方权利义务

4.1甲方应按照本合同约定的时间、地点、人数等要求，向乙方提供会议相关信息。

4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

4.3乙方应按照本合同约定的服务内容，为甲方提供优质的会议服务，确保会议的顺利进行。

4.4乙方应保证会议期间的服务