消费管理系统安装和使用说明.docVIP

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IC消费管理系统是一款用于管理消费记录和账户的工具该系统包括安装和使用说明,以及在软件中设置登记机器号设置部门信息和开设银行卡等功能此外,还提供了一些常见问题解答希望对你有所帮助

消费管理系统安装和使用说明

IC消费管理系统安装和使用说明

一、安装SQLServer2000数据库说明…………………2

二、安装(发卡器与手持机驱动)说明……4

三、安装智能消费管理系统(标准版)说明………………5

四、消费系统使用说明……………………9

五、在软件当中设置登记机器号…………10

六、设置部门信息…………12

七、开户(俗称给员工或顾客办卡)……13

八、充值、减钱、查看充值记录…………14

九、采集数据、查看人员消费记录或消费总额…………24

十、挂失、解挂、换卡、注消……………29

十一、软件机器操作——设备基本设置中的功能介绍和使用说明……38

第一步;安装SQLServer2000数据库说明

(一)、安装数据SQLServer2000:

将安装光盘放入光驱,自动运行或双击AUTORUN.EXE运行,出现如图所示:

第三步;安装智能消费管理系统(标准版)说明

此时需注意,如果是菜单版的消费机就安装(智能消费管理系统(菜单正式版)),否则就安装标准版

1、点击光盘中的—智能消费管理系统(标准版)点击下一步

2、点击下一步,此时也可以选择安装到别的盘

3、点击下一步

4、点击下一步

5、点击下一步

6、点击完成

7、打开电脑桌面上的——智能消费管理系统——点击确定

8、点击确定——即消费系统安装完毕

第四;消费系统使用说明

进入系统密码是8

第(一)步;设置发卡器串口号

把发卡器与电脑连接上,然后进入系统设置发卡器串口号,详情如下

点击系统管理——系统参数设置——点击搜索——提示检测端口成功点击确定——点击保存

1,点击系统管理——系统参数设置

2,击点搜索

3,端口检测成功点击确定——点击保存,此时发卡器的串口号设置完成

第(二)步:在软件当中设置登记机器号

例如有5台消费机,则要在软件当中把5台机器号都添加进去,祥情如下图所示:(所有机器出厂机器号默认为001号,此时你需要把每台机器的机号改为不同的号码,在机器上按功能-密码00000-输入新的机号按确认,(具体可以参考IC使用手册)例如有5台机器,机号需为001、002、003、004、005)

点击系统管理——消费机登——点击增加——输入机号——选择通信方式(注意你购买的机型是哪种通信方式)——选择串口号(串口号为你消费机连接电脑的串口号)——选择消费机类型——点保存

1,点击系统管理——消费机登

2,点击增加——输入机号——选择通信方式(注意你购买的机型是哪种通信方式)——选择串口号或TCP/IP(串口号为你消费机连接电脑的串口号)——选择消费机类型——点保存

第(三)步;设置部门信息详情如下:

点击帐户管理——基本资料定义——部门信息管理——点击增加——输入部门名称(名称可以随便输)——点击OK

1,点击帐户管理——基本资料定义——部门信息管理

2,点击增加——输入部门名称(名称可以随便输)——点击OK

第(四)步;开户(俗称给员工或顾客办卡)

点击帐户管理——点击新增——此时需放置一张IC卡在放卡器上面——输入人员编号、人员姓名、卡号、级别、部门名称、充值金额(可以为0)、押金(可以为0)等,其它的可以不输,输入完成后点击保存——开户成功,这张卡就可以去机器上消费

1,点击帐户管理

2,点击新增

3,此时需放置一张IC卡在放卡器上面——输入人员编号、人员姓名、卡号、级别、部门名称、充值金额(可以为0)、押金(可以为0)等(带*号的为必填项目)其它的可以不输,输入完成后点击保存——开户成功,这张卡就可以去机器上消费

第(五)步;充值祥情如下:

需要充值的IC卡放置在放卡器上面,点击增减操作(增减操作就是往卡片里面增钱或减钱,俗称充值)——点击个人增减——点击读卡——输入金额——点提交

点击增减操作

2、点击个人增减

3、此时把需要充值的IC卡放置在放卡器上面

4、点击读卡

5、在增减金额里面输入需要充值的金额

6,点击提交,提示操作成功,此时金额已充值到卡里面,点确定即可

第(六)步;减钱(如果把卡里面的钱差减掉)

把卡放到发卡器上点击增减操作——点击个人增减——点读卡——增减方式里面选择现金提取——点提交

2,输入需要减掉的金额

3,点击提交,提示操作成功,卡里面的就减掉了

第(七)步;如果查看个人充值记录

点击增减操作——点击查找——在增减日期里选择你要查询的日期——在卡号里面输入你需要查询的某张卡卡号——点击查找

1,点击增减操作

2,点击查找

3,在增减日期里选择你要查询的日期

4,在卡号里

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