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公文知识概述;公文根底知识;;法定文种;党的机关法定文种;报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

请示:用于向上级机关请求指示、批准。

批复:用于答复下级机关的请示。

条例:用于党的中央组织制定标准党组织的工作、活动和党员行为标准的规章制度。

规定:用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为标准。

函:用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

会议纪要:用于记载会议主要精神和议定事项。;行政机关法定文种;议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

报告:适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示:适用于向上级机关请求指示、批准。

批复:适用于答复下级机关的请示事项。

意见:适用于对重要问题提出见解和处理方法。

函:适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。;二、公文的作用

1．决策与领导作用〔最主要的作用〕

2．管理和控制作用

3．依据和凭证作用

4．公务联系与沟通作用

5．宣传与教育作用;三、公文的主要特点

1．法定性

2．政策性

3．实用性

4．时效性

5．标准性;四、有关公文的法规

1．《中国共产党机关公文处理条例》

2．《国家行政机关公文处理方法》

3．《国家行政机关公文格式》

4．《中国人民解放军机关公文处理条例》

5．《人大机关公文处理方法》

6．《人民法院公文处理条例》

……;公文的文体、结构、格式;二、公文的结构

公文的结构是指公文的组织结构，具有标准性和相对确定性。

一般由版头〔党政机关公文称“版头”，行政机关公文称“发文机关”〕、份号〔党政机关公文称“份号”，行政机关公文称“公文份数序号”〕、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名〔党政机关公文称“发文机关署名”，行政机关公文称“落款”，即公文生效标识〕、成文日期、印章、印发传达范围〔??政机关公文称“印发传达范围”，行政机关公文称“附注”〕、主题词、抄送单位、印制版记〔党政机关公文称“印制版记”，行政机关公文称“印发机关和印发日期”〕组成。;三、公文的格式

公文格式专指法定〔或称主要〕公文文种外形结构的组织与安排，也就是指组成公文的各局部文字符号在载体〔纸张等〕上排列的规定。;?

000001机密★×年

特急

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×××××文件

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×发〔××××〕×号

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关于××××××工作的通知

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×××××（主送机关名称）：

（正文）××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）

二×××年×年×日（印章）

主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发

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特急

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×发〔××××〕×号

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关于××××××工作的通知

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（正文）××××××××××××××××××××

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主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发

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（正文）