第5章 查询(最新整理版).pdf

第5章查询操作

查询

查询是对数据库表中的数据进行查找，

产生动态表的过程。在Access中可以方便

地创建查询，在创建查询的过程中需要定义

查询的内容和规则，运行查询时系统将在指

定的数据表中查找满足条件的记录，组成一

个类似数据表的动态表。

同时，查询不仅可以根据指定条件来进

行数据的查找，还可对数据进行计算、统计、

排序、筛选、分组、更新和删除等各种操作。

查询的作用：

查询尽管是“虚”表，但它同样是数据库中为其

它对象提供数据的基础数据源，事实上查询的

功能要比数据表的功能强大得多。

查询的功能

¡选择字段

¡选择记录

¡编辑记录

¡计算

¡建立新表

¡建立基于查询的报表和窗体

查询的功能

（1）基于一个表，或多个表，或已知查询，创建一个满足

某一特定需求的数据集。

（2）利用已知表或已知查询中的数据，可以进行数据计算，

生成新字段。

（3）利用查询可以选择一个表，或多个表，或已知查询中

数据进行操作，使查询结果更具有动态性，大大地增强了对

数据的使用效率。

（4）利用查询可以将表中数据按某个字段进行分组并汇总，

从而更好地查看和分析数据。

（5）利用查询可以生成新表，可以更新、删除数据源表中

的数据，也可以为数据源表追加数据。

（6）查询还可以为窗体、报表提供数据来源。

查询的类型

¡选择查询

¡参数查询

¡交叉查询

¡操作查询

l生成表查询

l删除查询

l更新查询

l追加查询

¡SQL查询(下一章学习)

表达式

在Access中，表达式广泛地应用于表、

查询、窗体、报表、宏和事件过程等。表达

式由运算对象、运算符和括号组成，运算对

象包括常量、函数和对象标识符。

Access中的对象标识符可以是数据表

中的字段名称、窗体、报表名称、控件名称、

属性名称等。

常量类型

¡数值型

l数值型常量包括整数和实数。

l整数如123；实数，用来表示包含小数的数或超过整

数示数范围的数，实数既可通过定点数来表示，也可用科

学计数法进行表示。实数如12.3或0.123E2。

¡字符型

l文本型常量由字母、汉字和数字等符号构成的字

符串。

l定义字符常量时需要使用定界符，字符定界符有

两种形式：单引号（）、双引号（）。

常量类型

¡日期型

l日期型常量即用来表示日期型数据。

l日期型常量用“#”作为定界符，如2008年7月18日，

表示成常量即为#08-7-18#，也可表示为#08-07-

18#。

l在年月日之间的分隔符也可采用“/”作为分隔符，即

#08/7/18#或#08/07/18#。

¡逻辑型

l逻辑型常量有两个值，真值和假值，用True（或-1）

表示真值，用False（或0）表示假值。系统不区分

True和False的字母大小写。

l注意在数据表中输入逻辑值时，如果需要输入值，则

应输入-1表示真，0表示假，不能输入True或False。

Access常用函数

¡数学函数

¡字符函数

¡日期时间函数

¡转换函数

常用数学函数如下表：

常用字符函数如下表：

常用日期函数如下表：

常用转换函数如下表：

常用测试函数如下表：

表达式

表达式是由运算符和括号将运算对象连

接起来的式子。常量和函数可以看成是最

单的表达式。

表达式通常根据运算符的不同将表达式

分为算术表达式、字符表达式、关系表达式

和逻辑表达式。

算术表达式

¡算术表达式是由算术运算符和数值型常量、

数值型对象标识符、返回值为数值型数据

的函数组成。它的运算结果仍为数值型数

据。

¡在进行算术运算时，要根据运算符的优先

级来进行。算术运算符的优先级顺序如下：

先括号，在同一括号内，单目运