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重要档案整理服务合同范本

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

鉴于甲方拥有重要档案需要整理，为了确保档案的安全、准确和高效管理，甲乙双方经充分协商，特订立本合同，共同遵守。

第一条服务内容

1.1乙方负责对甲方的重要档案进行整理、分类、归档、编制目录等工作。

1.2乙方应按照甲方的要求，对档案进行扫描、数字化处理，并保证数字化质量。

1.3乙方应在合同约定的时间内，完成甲方委托的档案整理服务。

第二条服务标准

2.1乙方应按照我国档案管理的相关法律法规和甲方的档案管理规定，开展档案整理工作。

2.2乙方应保证档案整理工作的准确性、完整性和保密性。

2.3乙方应保证数字化档案的清晰度、可读性，并提供相应的技术支持。

第三条服务时间

3.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年。

3.2乙方应在合同有效期内完成甲方委托的档案整理工作。

3.3乙方应在合同到期前____个工作日内，向甲方提交整理完毕的档案。

第四条费用及支付

4.1乙方应按照甲方的要求，提交档案整理费用报价，经甲方确认后，按双方约定的付款方式支付。

4.2甲方应按照乙方的进度，及时支付合同约定的费用。

4.3乙方开具正规发票，甲方按国家相关规定进行报销。

第五条保密条款

5.1乙方应对在整理档案过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。

5.2乙方不得将甲方的档案资料泄露给第三方，除非得到甲方的书面同意。

5.3乙方应在合同终止后____个工作日内，将所有涉及甲方档案的资料退还给甲方。

第六条违约责任

6.1乙方未按照约定时间完成档案整理工作的，应按照甲方损失的程度，向甲方支付违约金。

6.2乙方未按照约定标准完成档案整理工作的，甲方有权要求乙方重新整理，并有权要求乙方支付相应的赔偿金。

6.3甲方未按照约定时间支付费用的，应按照乙方损失的程度，向乙方支付违约金。

第七条争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方重要档案清单

2.乙方档案整理方案

3.档案整理费用报价单

4.保密协议

5.数字化档案质量标准

6.乙方完成的档案目录

7.乙方提供的数字化档案

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成档案整理工作，认定标准为超出合同约定的完成时间。

2.乙方未按照约定标准完成档案整理工作，认定标准为未达到合同约定的质量要求。

3.甲方未按照约定时间支付费用，认定标准为超出合同约定的付款时间。

三、法律名词及解释：

1.档案整理：指对档案进行分类、归档、编制目录等工作，以便于查找和管理。

2.数字化处理：指将纸质档案转换为电子图像或数据的过程。

3.保密义务：指乙方在合同有效期内对甲方档案信息保密的义务。

4.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应向另一方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案整理进度缓慢：与乙方沟通，了解原因，必要时调整合同约定的完成时间。

2.档案整理质量不达标：要求乙方重新整理，或向乙方支付赔偿金。

3.甲方付款延迟：提醒甲方及时支付，必要时协商延迟付款的违约金。

4.档案泄露：要求乙方承担违约责任，支付赔偿金，必要时解除合同。

五、所有应用场景：

1.企业重要档案管理。

2.政府部门档案整理与数字化。

3.档案馆对收藏档案的整理与保护。

4.个人或机构对历史档案的整理与研究。

5.其他需要档案整理服务的场景。