学术交流会---策划书.doc

Xxx大学

学术交流会

策

划

书

目录

一、活动主题

二、活动简介

三、活动时间

四、活动地点

五、活动目的

六、活动意义

七、活动对象

八、承办单位

九、活动内容

十、活动经费预算、人员安排、所需物资

十一、活动影响，预期效果

十二、应急预案

6.嘉宾到来时，工作人员邀请其到达指定位置。

7.活动开始，主持人致辞表示的对到会人员的欢迎，要求全体人员手机调为静音状态并介绍与会讲师。接着对嘉宾作简要介绍，同时打出嘉宾简介的PPT。

8.每位嘉宾根据自身经历发言10~15分钟。

9.主持人上台，用准备的2个问题进行提问。

10.进行台下提问互动环节。

11.主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语，感谢嘉宾，会议结束。

12.所有工作人员留下收拾会场。

注：负责摄影的人员要记得记录全场的精彩时刻。

（四）活动后期

1.工作人员清理场地，检查设施。清点借来的东西，并核实上报购物清单，收集回收余下的物品，并交还指定地点。

2.致电相关同学老师，并以文字等形式对其表达谢意。

3.以照片，经典语录等为材料制作明信片，视频或简报，进行后期宣传或活动存档。

4.整理材料，进行存档保留纪念。

5.开部门内部会议进行讨论总结和反思，吸取经验教训并取长补短。

活动经费预算、人员安排、所需物资

活动经费预算：

1）嘉宾姓名牌（红纸黑字）？元

2）演讲台矿泉水？元

3）横幅（2条）？元

5）策划书，台本？元

7）嘉宾纪念品及到会人员的小礼品待定

人员安排：

1）签到扫码5人

2）场务5人（负责开始前横幅悬挂桌椅板凳的搬运、话筒传递）

3）主持人1人

4）嘉宾负责人2人

5）现场摄影拍照1人

6）待命3人

所需物资：

横幅——2条（室内外各一条）

话筒——2个

嘉宾纪念品及小礼品——足量

活动影响，预期效果

所有的前期工作在当天都准备完毕

参加交流会的人很多

活动当天一切顺利，秩序井然，活动内容有趣有料

活动结束参加交流会的同学都受益匪浅

本次活动为全校性活动，能够极大地促进校园文化精神的传播，提高全校的凝聚力

活动增强了校会在全校的影响力

十二、应急预案

1.前期

1.1人员不够：联系学生会其他部门提供帮助。

1.2咨询人过少：发动同学好友进行宣传

1.3咨询人过多：安排替补人员介绍

2.当天

2.1物品不足：各种物品准备备份，以备不时之需。

2.2参加活动的人太少：通过朋友圈，争得同学、学生会成员的支持。

2.3参加活动的人员过多：请内部人员让座并适当加座。

2.4互动环节冷场（观众无人提问）：安排内部人员提供问题。

2.5仪器设备损坏：提前检查使用设备，如有问题联系维修人员进行修复。

2.6现场秩序混:安排人员在讲座期间维持秩序。