会场布置合同协议书条件.docx

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会场布置合同协议书条件

合同编号:__________

会场布置合同协议书条件

1.名称:____________________

2.地址:____________________

3.联系人:__________________

4.联系电话:________________

1.名称:____________________

2.地址:____________________

3.联系人:__________________

4.联系电话:________________

鉴于甲方需要乙方提供会场布置服务,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条服务内容

(1)会场的整体布置设计;

(2)会场内的装饰物品摆放;

(3)会场内的音响、灯光设备调试;

(4)会场内的座椅、舞台搭建;

(5)其他与会场布置相关的服务。

1.2乙方应在甲方指定的时间内完成会场布置工作,并确保会场布置质量符合甲方的要求。

第二条场地、设施及用品提供

2.1甲方应提供会场布置所需的场地,并确保场地的安全、干净、整洁。

2.2甲方应提供乙方进行会场布置所需的设施及用品,包括但不限于:

(1)电源插座;

(2)梯子;

(3)绳索;

(4)其他乙方所需的工具及材料。

第三条费用及支付

3.1本合同的服务费用为人民币______元(大写:_______________________元整),乙方应按照本合同约定的支付方式向甲方支付服务费用。

3.2甲方应按照本合同约定的支付方式向乙方支付服务费用。

(1)甲方在本合同签订后7个工作日内,向乙方支付服务费用的50%;

(2)乙方在完成会场布置工作后,向甲方提供会场布置成果,甲方在验收合格后7个工作日内,向乙方支付剩余的服务费用。

第四条违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同服务费用的10%。

4.2乙方未按照约定时间完成会场布置工作,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金,违约金为本合同服务费用的1%。

第五条争议解决

5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至______年______月______日。

甲方(盖章):____________________

乙方(盖章):____________________

甲方代表(签名):______________

乙方代表(签名):______________

签订日期:________________

一、附件列表:

1.会场布置设计方案

2.会场布置效果图

3.音响、灯光设备配置清单

4.座位及舞台搭建方案

5.乙方提供的工具及材料清单

6.甲方提供的场地使用权证明

7.付款凭证

8.验收报告

二、违约行为及认定:

1.乙方未按照约定时间完成会场布置工作,视为违约。

2.乙方提供的会场布置成果不符合甲方要求,视为违约。

3.甲方未按照约定时间支付服务费用,视为违约。

4.甲方提供的场地不符合约定条件,视为违约。

三、法律名词及解释:

1.会场布置服务:指乙方根据甲方要求,为甲方提供会场内的装饰物品摆放、音响、灯光设备调试、座椅、舞台搭建等服务。

2.违约金:指一方违反合同约定,需向对方支付的赔偿金。

3.合同签订地:指本合同签订的地点。

4.有效期:指本合同规定的双方权利义务的有效期限。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.问题:甲方提供的场地不符合约定条件。

解决办法:甲方应及时整改,确保场地符合约定条件;若无法整改,应承担相应的违约责任。

2.问题:乙方未按照约定时间完成会场布置工作。

解决办法:乙方应合理安排工期,确保按时完成布置工作;若确实无法按时完成,应提前与甲方沟通,寻求延期。

3.问题:会场布置成果不符合甲方要求。

解决办法:乙方应根据甲方要求进行布置,如有分歧,应及时与甲方沟通协商,直至满足甲方要求。

4.问题:甲方未按照约定时间支付服务费用。

解决办法:甲方应按照约定时间支付服务费用;若逾期支付,应支付违约金,并承担相应的违约责任。

五、所有应用场景:

1.企业年会

2.产品发布会

3.展览展示

4.会议论坛

5.婚礼庆典

6.文艺演出

7.培训讲座

8.其他需要会场布置的场合

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