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校本工学一体化课程标准

专业名称：计算机应用与维修课程所属培养层级：

(一)办公文档制作与编辑

工学一体化课程名称

办公文档制作与编辑

基准学时

120

典型工作任务描述

办公文档是指为满足企事业单位业务与管理需要，运用办公软件对文字、表格、图表和图片等内容进行编辑和排版而形成的电子文档。

文员从本部门业务主管处领取任务，与任务源头部门的人员沟通，明确工作时间与要求；获取任务资料，收集和整理图、文、视频素材，查阅文档制作规范，使用办公软件的文字处理功能、数据处理功能、文稿演示功能完成文档的录入、排版和制作，数据的统计分析，必要时查阅办公软件帮助文档。校对内容与排版格式无误后，命名保存；交付业务主管审核，根据反馈意见修改文档；完成任务后提交业务主管并备份。

办公文档应符合文档排版要求。工作过程中应严格执行企业安全与文件管理制度。

工作内容分析

工作对象：

与主管或任务来源部门等相关人员的沟通；

资料和素材的

收集与整理；

文字、图片、数据的录入和排版；

数据的统计和分析；

视频、音乐的插入；

内容与格式的校对；

文档的备份。

工具、设备、材料及资料：

工具：Word、Excel、PowerPoint、WPSOffice；

设备：Windows系统计算机；

材料：标书的技术材料、设备采购清单、运维数据、产品手册（说明书）；

4.资料：公文写作规范、标书的企业格式、电子台账模板、PowerPoint模板、办公软件帮助文档。

工作方法：

与主管及任务来源部门沟通；

整理分类方法；

查阅；

排序、分类和汇总。

劳动组织方式：

从主管处领取工作任务；

与主管或任务来源部门沟通；

独立进行文档制作；

与主管或任务来源部门沟通和修改定稿；

任务完成后将文档交付业务主管。

工作要求：

根据任务，明确工作内容和要求；

与主管或任务来源部门等进行专业沟通，记录关键

内容，收集资料和素材；

从满足相关标准规范、美观性等角度，完成文档排版、数据的统计分析和演示文稿制作；

相关标准规范对文档内容和格式等进行自检；根据反馈意见进行文档的修改；

根据公司规定按质按量完成文档的制作并提交；

对已完成的工作进行备份；

过程严格执行企业安全

与文件管理制度。

课程目标

学习完本课程后，学生应能运用多种方法检索、整理和处理信息，使用办公软件完成文稿录入、排版、数据统计分析、演示文稿制作和流程图制作等工作，养成认真严谨、细致耐心和保密意识的职业素养，具体包括：

能读懂任务书，与客户和业务主管等相关人员进行专业沟通，记录关键内容，明确任务时间和要求。

能通过多种渠道，运用多种方式方法，收集、整理任务所需的资料和素材，准备工具和材料。

能根据行业文档制作规范或行业数据整理要求，从规范性、准确性、美观性等角度，完成文稿录入、排版、数据统计分析和演示文稿制作等，形成输出文件。

能依据《校对符号及其用法》（GB/T14706-1993）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）等文件标准，对文档内容进行检查与校对，对错误内容进行标识和修改，确保内容、数据、格式和软件版本符合要求，具备认真严谨、细致耐心的职业素养。

能按照工作成果汇报展示要求，具备在工作过程中进行资料收集整合、团结友善协作的职业精神，能利用多媒体设备和专业术语展示工作成果，形成PPT汇报课件。

学习内容

本课程的主要学习内容包括：

办公文稿制作资料的准备

信息的检索、文稿内容的获取、素材的收集与管理。

常见文稿的相关知识

一般通知的写法、招标文件的样式、设备台账的编排、产品销售业绩统计表的设计、图表的绘制、演示文稿的样式。

办公文稿的制作

文字录入方法：拼音、五笔、语音、手写板。

文本文稿：页面设置、字体格式、段落格式、表格制作、图文混排、批注修订、邮件合并、拼写检查。数据文稿：字体格式、图表制作、数据筛选、数据统计、函数应用。

演示文稿：页面设置、字体格式、段落格式、图表制作、动画与切换设置。流程图文稿：流程图、架构图、布局图、工程图、思维导图。

办公文稿的校对

《校对符号及其用法》（GB/T14706-1993）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）标准的学习。

有效沟通、信息处理等

与人有效沟通的方法，高效获取信息、正确整理信息、有效使用信息，同时具有保密意识。

学习任务

序号

名称

学习任务描述

参考学时

1

办公文档录入与排版

某公司需要对网络进行整修，按公司规定，行政部应发布正式通知。业务主管安排文员编写一则“断网通知”，业务主管提前两天在公司办公系统OA中发布。

文员从业务主管处领取任务，并与其沟通明确通知的具体内容。根据任务要求及公文写作规范，选择文档制作工具（Word或WPS文