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龙建路桥股份有限公司

物资管理制度

第一章总则

第一条为适应现代企业市场化发展，规范化管理物资，结合企业实

际情况，特制定本制度。

第二条实行科学管理，保障施工生产的顺利进行，加强物资的信息

管理，提高周转材料的利用率，降低材料成本，提高经济效益，是物资管

理的中心任务。

第三条物资管理业务主要有计划管理、采购管理、运输管理、仓储

管理、消耗管理、出租管理、物资统计和核算等基本内容。物资管理的范

围包括：消耗性施工用原材料、周转材料、低值易耗品等。

第二章物资管理体系、职责

第四条物资管理分为三级管理体制，即股份公司为一级管理机构，

资产管理部为其职能部门；所属子、分公司为二级管理机构，物资管理部

为其职能部门；项目部、物资管理租赁公司和设备管理租赁公司为三级管

理机构。上级物资部门对下级物资部门为监督审核、检查指导关系。

第五条股份公司资产管理部主要工作职责是：

1、贯彻执行上级有关物资管理的方针、政策、法规和公司质量、安全

及环境管理体系标准。

2、负责股份公司物资管理制度和物资采购控制程序的制定、修改，并

组织实施。

3、负责股份公司物资管理全过程的监督、审核、检查、协调和指导工

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作。

4、负责统计、汇总股份公司主要建筑材料、构配件和能源的消耗；负

责汇编上报业务报表和资料。

5、负责股份公司物资资产清查工作。

6、负责收集相关地区及所属各单位建筑材料、构配件采购信息及信息

发布。

7、负责对物资管理人员的业务培训和考核工作。

第六条子、分公司物资管理部主要工作职责是：

1、执行、落实上级有关物资管理的方针、政策、法规和股份公司质量、

安全及环境管理体系标准。

2、负责制定本单位物资管理细则，并组织实施。

3、负责本单位物资管理全过程的监督、审核、检查、协调和指导工作。

4、负责本单位各项目《建筑材料需用计划》、《建筑材料采购计划》的

审批和授权采购。

5、负责审批本单位各项目《周转材料需用计划》和周转材料的采购、

加工或外委加工、变价处理、报废工作。

6、参与、指导项目部对大宗物资招标采购工作，负责物资采购合同的

评审。

7、负责统计本单位各项目主要建筑材料、构配件和能源的消耗，按规

定时间汇编上报完整的业务报表和资料。

8、负责收集相关地区及所属各项目建筑材料、构配件采购信息及信息

发布，按月公布建筑材料、构配件采购最高限价。

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9、负责本单位物资资产清查工作。

10、负责对物资管理人员的业务培训和考核工作。

第七条项目部物资管理部门的主要工作职责是：

1、执行、落实上级有关物资管理的制度、细则和股份公司质量、安全

及环境管理体系标准。

2、负责本项目《建筑材料需用计划》、《周转材料需用计划》和《建筑

材料采购计划》的编制。

3、负责调查项目所在地区和需用的建筑材料、构配件价格，对供方进

行综合评价，建立项目合格供方档案，并将有关信息上报子、分公司物资

管理部。

4、负责对外签订物资“采购合同”、“外委加工合同”、“租赁合同”。

5、负责项目部的物资验收、发放、搬运、贮存、保管、核算、盘点、

不合格产品（物资）的处置工作，确保本项目的物资安全，防止流失。

6、负责项目责任成本物资部分的核算工作。

7、负责本项目低值易耗品的采购、使用与管理。

8、负责本单位物资资产清查工作。

9、负责项目“综合项目管理系统”数据的录入，按规定时间汇编上报

完整的业务报表和内业资料，为竣工决算、材料找差、费用索赔等提供准

确的依据。

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