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公安财务内部控制体系的探索与思考

建国以来,我国公安经费保障体系基本上是符合我国的国体

和政体的,也是随着经济体制的变化而变化,在公安经费保障机

制逐步完善的过程中,如何建立科学的公安财务内部控制体系,

应当引起各级政府的重视。

一、现行公安财务内部控制体系中存在的问题。

(一)、领导重视不够,内部控制制度执行困难。

一些领导同志政权建设意识不强,忽视对公安财装工作的关

心与支持,经常使用例外原则,不遵守制度,凌驾于内部控制制

度之上,使内部控制制度的信任度和威慑力下降;公安内部装财

人员对现有的制度执行力度有限,能力不强,素质不高,造成内

部控制制度失控;同时公安机关内部其他成员也不重视财务内部

控制制度;此外,部门预算在实际执行中约束不够,许多重大事

项的决策和执行程序有一定的随意性,存在“决策无民主现象”、

“重大无标准”,最终导致内部控制制度无法执行。

(二)、《预算法》和《专项资金使用管理办法》的实施缺乏

有力的监督和保证。

公安经费保障与财务管理的重点是预算,其财务风险不同于

企业的财务风险。公安事业经费的管理决策者过分强调项目建设

的发展而不顾财政预算,为了实现项目机遇带来的快速效益,同

企业运营一样,大力争取项目建设,将“负债经营”的思想引入

其中,最终使财政预算缺乏刚性,专项资金挤占挪用。因此,公

安机关财务内部控制体系的发展和建设只能建立在财政预算的

范围之内,不能“负债经营”。在保发展保稳定的工作压力下,

弥补资金缺口,挤占专项经费,公安机关为了弥补财政缺失,确

保预算收支平衡就成为不得已的选择,因此承担着极大的违规支

付风险。通过调整和优化预算经费中的支出结构,实行地方财政

预算和专项资金的统一与互补,才能解决预算经费和专项资金相

互挤占的矛盾,但实际上,关于公用经费、预算指标的安排,人

员经费和专项经费分散与不足的状况并没有得到根本的改善。

(三)、公安机关内部财务管理与监督力度不大,体制不健

全。

我国目前的公安财务管理活动存在死角与盲区,管理制度体

系还不健全。一是公安机关财务没有归口管理,漏洞较多;二是

公安机关自身经费管理改革力度不大,投资效益不高,乱罚款、

乱摊派的现象虽经多年整治,但没有得到根本改变,严重损害了

公安机关执法形象。随着我国社会经济的发展,这也要求公安机

关相应的管理制度体系随之更新与完善,特别是公安机关内部的

财务管理活动也要不断更新与变化。目前,国家投资的项目资金

无专人负责、无专门机构监督使用,导致公安机关资产普遍存在

浪费与利用率低、流失严重的现象。同时现有的财务管理制度落

实不够,这些问题不仅制约了财务管理效率的提高,降低了财务

管理工作的实际效果,同时也削弱了财务监管的控制力度,最终

造成会计信息质量下降,导致公安机关财务会计信息从产生、传

递到审核等全过程的管理缺失,影响信息使用者的有效决策,信

息质量的及时性、真实性和完整性无法得到保障,增大了决策失

误的风险,这些问题是财务风险的隐患所在。

(四)、公安机关的会计工作和财务管理工作的基础本身薄

弱。

在财务管理方面,财务管理混乱。一是收支管理不严。对

项目资金的使用未能做到专款专用,存在挤占资金,巧立名目,

任意扩大开支标准和开支范围,挪作他用等问题。二是年度预算

存在着一定的随意性,执行不严格,有时还导致使用超支,不能

使有限的资金使用在刀刃上,影响公安事业的发展。预算资金使

用缺乏计划性,项目不详细。三是财产管理不严,在财产的购置

上,近年来公安机关内部通过多种资金渠道,各地区之间相互攀

比,竞相购买高档交通工具、现代办公设备,造成办公成本高、

利用率低,也存在县市级购置与上级配发重复,高端设备无专业

人员管理和使用等问题,造成资产闲置与浪费。由于公安机关轻

视了实物资产管理,在会计上没有成本核算要求,因此购买低值

易耗品,不入财产账,直接作支出,缺乏应有的财产清查制度,

领用不办理手续,又使这部分财产无账无实。

公安机关内部大部分的财务人员没有专业会计知识,有的身

兼数职,工作专业性不强,多见事后批准,少见事前控制;从会

计凭证看,忽视签字;对会计凭证的装订,未考虑业务类型,只

考虑实际顺序,各种业务混装在一起,不利于汇总和核对。对货

币资金支付,支票签发、印章由一人保管,缺少授权付款凭据,

相关内部控制不能实现。从会计账簿看,重视金额记载,忽视事

由记载;忽视备查账,重视分类账。很少利用财务会计信

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