测绘保密制度.pdfVIP

质量信息管理制度

一、质量信息包括内部信息和外部信息。质量信息的内容应及时、准

确、可靠。信息交流要做好信息交流记录。

二、内部质量信息管理的主要内容：

①国家有关质量法律、法规和现行标准规范的遵循情况；

②质量目标完成情况和效果；

③内审、外审、管理评审结果；

④产品质量检测、试验结果；质量事故报告；

⑤不符合与纠正情况；

⑥质量教育和培训情况；

⑦分部、部门之间的日常联络、常规报表、其他信息通报等；

⑧质量管理体系各运行控制程序执行情况。

三、外部质量信息交流的主要内容：

①来自主管单位的质量管理信息。

②来自安全单位的质量管理信息

③来自上级和政府部门的质量信息；

④来自硬件设备供方的质量信息；

⑤其他外部相关方的信息；

四、质量信息管理

①、质量管理体系运行中产生的信息，由其产生的分部和部门及时

传递，接收信息的部门和分部要做好记录。

②、经理部每周六召开一次由经理部领导、各部门、各分部领导及

部门参加的周生产计划会。交换各部门信息。

③、经理部每月进行一次综合大检查，对各部门、分部存在的质量

管理问题，下发书面整改通知。各部门、分部应落实责任人、按

限期完成整改，并书面汇报整改完成情况。

④、发生质量事故应按经理部《质量事故报告、调查、处理制度》

执行。

⑤、分部实施不符合、纠正和预防措施，必须在整改过程中将整改

完成情况反馈给检查部门。

⑥、技术部门、管理部门下发的质量管理文件、产品质量检查整改

通知由办公室及时传达到相关部门和分部，并做好记录

⑦、各部门、各分部收到技术部门、管理部门下发的质量管理文件、

产品质量检查整改通知，应落实责任人认真按要求执行，并及时

将执行和整改情况向主管部门和分管领导书面汇报。由主管部门

负责汇总后按规定时间向技术部门、管理部门书面报告。

⑧、物资部门应及时掌握硬件供方的质量信息。、各分部每月25日

前向经理部安质部报送质量报表。每季度末月25日前上报质量管

理总结。

掌中达档案管理制度试行

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全，

设立公司保密制度。

二、各部门应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行

清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门

档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。总负责人康乐、技术

档案负责人刘其帅，市场档案负责人马薇钧。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、

简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计

划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各种线上地图、国土、规划、设计、及技术等图纸文字技术资料、

质量资料由技术部负责归档。

六、各类、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办

公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各地市场合作文件及协议由等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：

①文件材料齐全完整；

②根据档案内容合并整理、立卷；

③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，

案卷标题简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分

管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对

超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防

高温工作，定期检查档案保管工作。

掌中达保密制度试行

一、建立建全本单位各部门的保密工作责任制，认真贯彻落实“谁主

管，谁负责”的原则，层层签订责任书，切实把保密工作落实到人。

二、测绘成果由专人保管并承担涉密测绘成果的日常管理工作，设立

专门的保管库房，安铁门，铁窗，铁柜的“三铁”标准落实防盗措施，

配置必要的监控，防火防潮等设施。库房管理人员离开时应关门落锁，

发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

三、对测绘资料的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度，

涉密成果必须由领导批准，并于登记后，方可提供涉密成果，使用后，

应及时归档，任何人不得擅自复制，转让或转借测绘成果，不得拷贝

对外传阅测绘成果数据。

四、在制作光盘等涉密载体时，应标明密级及使用期限，在制作过程

中