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XXX有限公司
文件审批记录表
编号：
文件名称文件编号版本制订部门制订人总页数
文件管理程序XX-QP-001A1品质部6
修订
1、根据TS16949的相关要求，对程序文件进行全面优化、升级；
作废
2、扩大文件的适用范围，覆盖到EMS、HSF管理体系；
内容
3、文件升级为A1版，A0版文件同时作废。
说明
评审意见评审单位签名
品质部
批准意见签名
拟分发单位各部门
注：评审意见可附页说明。
XXX有限公司文件编号XX-QP-001
LOGO文件版本A1
文件管理程序
名称页次第1页，共6页
1.目的：
为了使本公司质量、环境、HSF管理体系能有效运作，有关部门和人员均能持最新发行的文件作
业，且无效或过期作废的文件均能有效地得到控制，特制定本程序。
2.范围：
适用于公司质量、环境、HSF管理体系策划、运行、控制所需的文件，包含所需的外来文件。
记录和工程设计属于特殊类型的文件，其管理方法详见《记录管理程序》、《工程资料管理规范》。
3.术语和定义：
3.1文件：信息及其承载媒介，包括电子档文件和传统纸档文件等。
3.2一级文件：质量、环境、HSF管理体系的纲领性文件，如，质量手册、方针、目标等。
3.3二级文件：质量、环境、HSF管理体系过程运行的程序文件。
3.4三级文件：为确保过程有效策划、运行和控制所需的文件，如，作业指导书、设计规范等。
3.5四级文件：为证实符合性和有效运行提供证据的记录，如，检验记录、生产记录等。
3.6外来文件：为确保质量、环境、HSF管理体系有效策划和运行而引用的外部文件，如，法规、
标准等。
4.流程图及运作程序：
流程图工作程序权责部门相关文件与记录
4.1文件的编制、评审、批准。
公司及各部门根据体系标准的要求及
文件编制
运作的实际需要，编制相关体系文件。具
体编制、评审、批准的权责如下：
级别编制评审批准
体系各部门负
文件评审N一办管代总经理责人
管理者代
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